Na era digital de hoje, dependemos muito das comunicações eletrônicas. Isso se estende não apenas a bate-papos informais e e-mails comerciais, mas também à documentação oficial. Por exemplo, milhões de americanos declaram seus impostos online. Isso requer todos os tipos de transmissão segura de documentos, arquivos PDF e até imagens. Isso também pode causar algum constrangimento ao lidar com documentos do mundo real. Suponha que você precise enviar a alguém seu passaporte. Como exatamente você obtém uma imagem que está à altura? O mesmo vale para documentos legais e médicos. Você não pode simplesmente criar uma imagem ilegível abaixo da média e esperar que alguém a aceite.
A solução para este problema é um scanner de boa qualidade. Com o scanner certo, você pode obter cópias de alta qualidade de seus documentos importantes. Isso pode ser uma grande ajuda quando você precisa enviar sua papelada eletronicamente em tempo real. Mas também é importante para o arquivamento. Com cada vez mais organizações abandonando completamente a manutenção de registros em papel, a digitalização é uma parte fundamental da equação. Se você está tentando arquivar centenas, milhares ou centenas de milhares de páginas, obter o scanner certo é fundamental. Com um scanner de baixa qualidade, você pode acabar vendo seu trabalho duro ser desperdiçado.
Hoje vamos rever o Scanner de alta velocidade Fujitsu fi-8170. Este é um scanner robusto projetado para aceitar até 100 documentos de uma só vez. Ele pode lidar com quase qualquer tamanho de papel, bem como cartões laminados e até mesmo livretos finos. E faz tudo isso com um tamanho pequeno que não ocupa toda a sua mesa. Mas, para fazer uma avaliação completa, precisaremos olhar muito mais profundamente. Teremos que examinar minuciosamente o projeto físico e ver como ele é montado. Teremos que falar sobre os diferentes modos de operação e quais documentos você pode digitalizar. E, claro, teremos que observar a velocidade de digitalização e a resolução. Nesse ponto, teremos uma imagem completa deste scanner.
Escolhendo um scanner: o básico
Então, que critérios devemos usar para julgar o Fujitsu fi-8170? Precisamos passar por cima de alguns dos princípios básicos antes de entrarmos na carne de nossa revisão. Muitos scanners diferentes têm recursos diferentes. Talvez você esteja tentando digitalizar cartões de visita ou especificamente digitalizando fotos. Dependendo do que você está fazendo, você estará olhando para critérios diferentes.
O fi-8170 é um scanner de documentos geral, projetado para todos os tipos de tarefas. Como um scanner de “uso geral”, veremos algumas coisas básicas. Primeiro, qual é a velocidade e a qualidade da imagem? Em seguida, que tipo de papel ele pode manipular? Finalmente, quão fácil é usar? Vamos dar uma olhada em cada um desses fatores.
Velocidade e qualidade de imagem
Quando você está tentando digitalizar muitos documentos, a velocidade é fundamental. A velocidade do scanner pode ser medida de duas maneiras diferentes: páginas por minuto (PPM) e polegadas por minuto (IPM). O IPM mede quantos centímetros de papel de 8 ½ polegadas de largura você pode digitalizar em um minuto. Por outro lado, PPM normalmente se refere a papel de escritório padrão de 8 ½ x 11 polegadas. Seu desempenho irá variar dependendo do tamanho do papel, cor versus preto e branco e outros fatores.
A qualidade da imagem é medida em pontos por polegada (DPI). O DPI é a mesma medida exata usada para a qualidade da impressora e é uma métrica testada e comprovada. Em geral, 300 DPI é bom para texto. Se estiver digitalizando fotos e gráficos, procure pelo menos 600 DPI.
Tamanho e espessura do papel
Outra consideração importante é que tipo de papel você pode digitalizar. Certos scanners são projetados apenas para determinados tipos de documentos. Por exemplo, existem alguns scanners de cartão de visita pequenos e portáteis que são projetados apenas para cartões pequenos. Se isso é tudo que você precisa fazer, pode fazer sentido escolher um scanner menor.
A espessura do papel é tão importante quanto as dimensões da superfície. Alguns scanners são feitos exclusivamente para papéis comuns. Outros podem manusear cartolina, enquanto outros podem manusear materiais ainda mais pesados. Antes de escolher um scanner, pergunte-se de quais tipos de materiais você pode precisar digitalizar.
Conveniência
Não importa o que você está digitalizando, seu scanner deve ser fácil de usar. Pergunte a si mesmo como você precisa se conectar ao scanner. USB funcionará? Ou você precisa de um scanner de rede Ethernet ou conectividade WiFi? Se estiver digitalizando documentos, você precisa de reconhecimento de texto OCR? Acima de tudo, o scanner funcionará com o software existente? Se isso não acontecer, você terá que mudar de software para usá-lo.
Projeto e construção
O Fujitsu fi-8170 é um scanner em blocos com uma caixa de dois tons preto e cinza. As dimensões gerais são 11,8 polegadas de largura, 6,4 polegadas de profundidade e 6,7 polegadas de altura, sem incluir a bandeja do alimentador. O perfil é aproximadamente hexagonal, embora a frente seja estendida, com painéis superior e inferior mais largos. Abaixo, há uma bandeja de saída cinza escuro e o painel frontal superior abriga os controles. A pegada é surpreendentemente compacta, em comparação com muitos scanners semelhantes. Com 8,8 libras, pesa aproximadamente o que você esperaria para o tamanho. É fácil se movimentar, embora, de forma realista, você provavelmente não precise fazer isso com muita frequência.
Os controles estão embutidos no lado direito do painel frontal superior. Há uma tela LCD integrada, onde você pode acessar todas as suas configurações. Entre outras coisas, você pode aumentar o DPI para maior qualidade ou reduzi-lo para maximizar a velocidade. Quando não estiver em uso, a tela exibirá sua contagem total de varreduras e sua contagem da última sessão. Os botões são fáceis de usar e emborrachados, e o botão principal “scan” é superdimensionado. Um outro recurso interessante é o botão “limpar”, que é uma grande ajuda em caso de congestionamento. Na extremidade esquerda do painel, você verá uma marca Fujitsu em branco, junto com o número do modelo.
A bandeja de alimentação possui um par de trilhos de guia ajustáveis, que podem ser muito largos ou muito estreitos. Isso permite acomodar uma ampla variedade de tamanhos de papel, de cartões de visita a folhas grandes. Usando as configurações normais, você pode ajustar o scanner até os cartões de 1,9 x 2 polegadas. No tamanho grande, você pode digitalizar folhas de ofício de tamanho normal de 8,5 x 14 polegadas. Bem ali, você está vendo uma tonelada de flexibilidade, para digitalizar praticamente qualquer coisa. Mas e se você quiser digitalizar documentos fora do padrão?
Nesse caso, você terá algumas opções adicionais. Para começar, há um modo de digitalização de documentos longos. Isso pode ser usado para digitalizar folhas ultralongas, com largura de até 8 ½ polegadas e comprimento de até 240 polegadas. Isso é uma folha de papel de 10 pés. No que diz respeito à espessura, você pode alimentar automaticamente cartões em relevo de até 1,4 mm de espessura. A digitalização de IDs, como carteiras de motorista, torna-se fácil, mesmo se você estiver digitalizando grandes lotes. Usando o modo de alimentação manual, você pode digitalizar documentos ainda mais espessos, até 7 mm. Isso é ótimo para digitalizar passaportes. Você pode até arquivar pequenos livretos como playbills com um pouco de esforço.
Para respaldar sua engenharia, a Fujitsu oferece uma garantia de fabricante de 12 meses. Isso protege você de quaisquer defeitos de materiais e mão de obra.
Como funciona
O Fujitsu fi-8170 pode ser conectado de duas maneiras diferentes. Para começar, você pode conectá-lo via USB, o que fornecerá as velocidades de transferência mais rápidas. Isso é ótimo se você estiver usando o scanner apenas com um único computador. Mas e se você quiser usá-lo com vários computadores? Nesse caso, você pode conectá-lo ao seu roteador via Ethernet e usá-lo como um scanner de rede. Isso lhe dá muita versatilidade para usá-lo na maioria das casas e escritórios. Mas e se você precisar de um scanner WiFi? Nesse caso, dê uma olhada no Fujitsu ScanSnap iX1300. É um scanner OCR conectado por WiFi, mas não aceita uma variedade de papel tão ampla quanto o fi-8170.
A bandeja de entrada deste scanner foi projetada como um alimentador automático de documentos (ADF). Com um ADF, você pode empilhar vários documentos de uma vez, pressionar o botão de digitalização e sair. A capacidade total da bandeja é de 100 folhas, supondo que você esteja usando papel de escritório padrão. Com documentos mais espessos, você terá uma capacidade correspondentemente menor. Mas não importa como você o corte, você está olhando para um ADF bastante robusto.
Usando o menu, você pode escolher entre digitalização padrão e duplex. O modo padrão é uma digitalização comum de um lado. O modo duplex significa que cada folha é digitalizada em ambos os lados. Como você pode esperar, o modo duplex funciona um pouco mais devagar. Mesmo assim, é muito mais rápido do que digitalizar manualmente os dois lados de cada página.
Uma coisa que realmente amamos no Fujitsu fi-8170 é sua capacidade de aceitar lotes mistos de papelada. A maioria dos scanners só pode lidar com lotes do mesmo tamanho. Você não poderia misturar documentos padrão com cartões de visita, por exemplo. Com sua detecção automática, o fi-8170 pode aceitar qualquer mistura de tamanhos, de cartões a papéis ofícios. As digitalizações sairão automaticamente no tamanho certo no seu computador. Dito isso, você ainda precisará endireitar manualmente todas as suas páginas. Se houver cartões tortos entre as páginas padrão retas, eles sairão tortos.
Outra coisa que gostamos neste scanner é sua operação plug-and-play. Como você pode esperar, ele funciona com sistemas Windows, mas também é fácil de usar com sistemas Mac ou Linux. Claro, nada é realmente “plug and play” no Linux. Mas pelo menos os pacotes de driver estão prontamente disponíveis.
Desempenho de digitalização
Assim, você pode digitalizar uma grande variedade de documentos. Mas com que rapidez você pode concluir seu trabalho de digitalização? Com papel padrão de tamanho de escritório, você pode digitalizar até 70 PPM. Isso se traduz em uma largura de 140 IPM se você estiver digitalizando um documento mais longo. Em outras palavras, você pode digitalizar um ADF inteiro inteiro em menos de um minuto e meio.
Em termos de qualidade de digitalização, você pode definir a resolução em até 600 DPI. Isso oferece excelente qualidade para documentos, gráficos e fotos. Se você estiver procurando por um scanner fotográfico de nível profissional, precisará de algo um pouco mais alto. Mas, exceto por esse aplicativo limitado, você está vendo uma resolução mais do que suficiente. Não só isso, mas você pode salvar seus documentos como um PDF pesquisável. A tecnologia OCR reconhece texto e pode salvar um documento com texto editável. Esta é uma melhoria significativa de uma imagem visual estática, que pode ser difícil de pesquisar e editar.
Outro recurso útil do fi-8170 é a detecção automática de atolamentos. Usando uma combinação de dicas visuais e de áudio, ele parará de tentar alimentar um documento travado. Em vez disso, ele aguardará pacientemente que você limpe o atolamento. Isso pode ajudar a evitar que sua papelada importante seja mastigada.
Este scanner funcionará com quase qualquer software. A Fujitsu gosta de promover o seu próprio software à medida e tem muitos pacotes disponíveis. Você pode comprar licenças básicas para um único computador ou uma licença para vários sistemas para uma organização maior. Mas, a menos que você ainda não tenha um software de imagem, isso não deve ser necessário. Você deve levar apenas alguns minutos para configurar e ficar pronto.
Veredicto Final
O Scanner de alta velocidade Fujitsu fi-8170 é uma máquina poderosa que pode lidar com quase qualquer documento. O ADF de 100 páginas tem bastante capacidade, para que você possa carregar grandes quantidades de papelada simultaneamente. Com uma resolução de 600 DPI, você pode digitalizar fotos assim como a palavra escrita. A tecnologia OCR permite documentos pesquisáveis, e uma velocidade de digitalização de 70 PPM mantém você trabalhando. Finalmente, você pode digitalizar cartões grossos e até mesmo livretos e passaportes. Isso torna o fi-8170 um dos scanners mais versáteis do mercado.
