Im heutigen digitalen Zeitalter verlassen wir uns stark auf elektronische Kommunikation. Dies erstreckt sich nicht nur auf informelle Chats und geschäftliche E-Mails, sondern auch auf offizielle Dokumente. Beispielsweise reichen Millionen von Amerikanern ihre Steuern online ein. Dies erfordert alle Arten von sicherer Dokumentenübertragung, PDF-Dateien und sogar Bildern. Dies kann auch zu Unbeholfenheit führen, wenn Sie mit Dokumenten aus der realen Welt arbeiten. Angenommen, Sie müssen jemandem Ihren Reisepass per E-Mail schicken. Wie genau bekommt man ein Bild, das auf der Höhe der Zeit ist? Dasselbe gilt für juristische und medizinische Dokumente. Sie können nicht einfach ein unterdurchschnittliches, unleserliches Bild erstellen und erwarten, dass jemand es akzeptiert.
Die Lösung für dieses Problem ist ein qualitativ hochwertiger Scanner. Mit dem richtigen Scanner erhalten Sie hochwertige Kopien Ihrer wichtigen Dokumente. Dies kann eine große Hilfe sein, wenn Sie Ihre Unterlagen schnell elektronisch versenden müssen. Aber auch für die Archivierung ist es wichtig. Da immer mehr Unternehmen Papieraufzeichnungen ganz aufgeben, ist die Digitalisierung ein wichtiger Bestandteil der Gleichung. Wenn Sie versuchen, Hunderte, Tausende oder Hunderttausende von Seiten zu archivieren, ist der richtige Scanner entscheidend. Mit einem minderwertigen Scanner könnten Sie am Ende sehen, wie Ihre harte Arbeit verschwendet wird.
Heute werden wir die überprüfen Fujitsu fi-8170 Hochgeschwindigkeitsscanner. Dies ist ein robuster Scanner, der bis zu 100 Dokumente gleichzeitig akzeptiert. Es kann fast jedes Papierformat sowie laminierte Karten und sogar dünne Broschüren verarbeiten. Und das alles bei geringer Stellfläche, die nicht Ihren gesamten Schreibtisch einnimmt. Aber um eine gründliche Bewertung zu geben, müssen wir viel tiefer schauen. Wir müssen das physische Design gründlich untersuchen und sehen, wie es zusammengesetzt ist. Wir müssen über die verschiedenen Betriebsmodi sprechen und darüber, welche Dokumente Sie scannen können. Und natürlich müssen wir uns die Scangeschwindigkeit und die Auflösung ansehen. An diesem Punkt haben wir ein vollständiges Bild dieses Scanners.
Auswahl eines Scanners: Die Grundlagen
Nach welchen Kriterien sollten wir also den Fujitsu fi-8170 beurteilen? Wir müssen einige der Grundlagen durchgehen, bevor wir uns mit unserer Überprüfung befassen. Viele verschiedene Scanner haben unterschiedliche Fähigkeiten. Vielleicht versuchen Sie, Visitenkarten zu scannen, oder Sie scannen speziell Fotos. Je nachdem, was Sie tun, werden Sie nach unterschiedlichen Kriterien suchen.
Der fi-8170 ist ein allgemeiner Dokumentenscanner, der für alle Arten von Aufgaben entwickelt wurde. Als „Allzweck“-Scanner werden wir uns ein paar grundlegende Dinge ansehen. Erstens, wie ist die Geschwindigkeit und Bildqualität? Als nächstes, welche Art von Papier kann es verarbeiten? Schließlich, wie einfach ist es zu bedienen? Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf jeden dieser Faktoren werfen.
Geschwindigkeit und Bildqualität
Wenn Sie versuchen, viele Dokumente zu scannen, ist Geschwindigkeit von größter Bedeutung. Die Scannergeschwindigkeit kann auf zwei verschiedene Arten gemessen werden: Seiten pro Minute (PPM) und Zoll pro Minute (IPM). IPM misst, wie viele Zoll eines 8 ½ Zoll breiten Papiers Sie in einer Minute scannen können. Umgekehrt bezieht sich PPM normalerweise auf Standard-Büropapier im Format 8 ½ x 11 Zoll. Ihre Leistung hängt von der Papiergröße, Farbe im Vergleich zu Schwarzweiß und anderen Faktoren ab.
Die Bildqualität wird in Punkten pro Zoll (DPI) gemessen. DPI ist die gleiche genaue Messung, die für die Druckerqualität verwendet wird, und es ist eine bewährte Metrik. Im Allgemeinen sind 300 DPI für Text ausreichend. Wenn Sie Fotos und Grafiken scannen, sollten Sie nach mindestens 600 DPI suchen.
Papiergröße und -stärke
Eine weitere wichtige Überlegung ist, welche Art von Papier Sie scannen können. Bestimmte Scanner sind nur für bestimmte Arten von Dokumenten ausgelegt. Beispielsweise gibt es einige kleine, tragbare Visitenkartenscanner, die nur für kleine Karten ausgelegt sind. Wenn das alles ist, was Sie tun müssen, kann es sinnvoll sein, einen kleineren Scanner zu wählen.
Die Papierstärke ist ebenso wichtig wie die Flächenabmessungen. Einige Scanner sind ausschließlich auf gewöhnliches Papier zugeschnitten. Andere können mit Kartenmaterial umgehen, während andere mit noch schwereren Materialien umgehen können. Bevor Sie sich für einen Scanner entscheiden, fragen Sie sich, von welchen Materialien Sie möglicherweise scannen müssen.
Bequemlichkeit
Ganz gleich, was Sie scannen, Ihr Scanner sollte einfach zu bedienen sein. Fragen Sie sich, wie Sie eine Verbindung zum Scanner herstellen müssen. Funktioniert USB? Oder benötigen Sie einen Ethernet-Netzwerkscanner oder eine WLAN-Konnektivität? Benötigen Sie beim Scannen von Dokumenten eine OCR-Texterkennung? Funktioniert der Scanner vor allem mit Ihrer vorhandenen Software? Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie die Software wechseln, um sie überhaupt verwenden zu können.
Design & Konstruktion
Der Fujitsu fi-8170 ist ein blockiger Scanner mit einem zweifarbigen schwarz-grauen Gehäuse. Die Gesamtabmessungen sind 11,8 Zoll breit, 6,4 Zoll tief und 6,7 Zoll hoch, ohne das Einzugsfach. Das Profil ist ungefähr sechseckig, obwohl die Vorderseite verlängert ist, mit breiteren oberen und unteren Platten. Darunter befindet sich ein dunkelgraues Ausgabefach und die obere Frontplatte beherbergt die Bedienelemente. Die Stellfläche ist im Vergleich zu vielen ähnlichen Scannern überraschend kompakt. Mit 8,8 Pfund wiegt es ungefähr das, was Sie für die Größe erwarten würden. Es ist einfach genug, sich zu bewegen, obwohl Sie es realistischerweise wahrscheinlich nicht sehr oft brauchen werden.
Die Bedienelemente sind in die rechte Seite der oberen Frontplatte integriert. Es gibt einen eingebauten LCD-Bildschirm, auf dem Sie auf alle Ihre Einstellungen zugreifen können. Unter anderem können Sie die DPI für eine höhere Qualität erhöhen oder für maximale Geschwindigkeit verringern. Wenn es nicht verwendet wird, zeigt der Bildschirm Ihre Gesamtzahl der Scans und Ihre Zahl für die letzte Sitzung an. Die Tasten sind einfach zu bedienen und gummiert, und die Haupttaste „Scannen“ ist übergroß. Ein weiteres nettes Feature ist die „Clear“-Taste, die im Falle eines Staus eine große Hilfe ist. Ganz links auf dem Panel sehen Sie einen Fujitsu-Aufdruck in Weiß zusammen mit der Modellnummer.
Die Futterschale hat ein Paar verstellbarer Führungsschienen, die sehr breit oder sehr schmal sein können. Dadurch kann er eine Vielzahl von Papierformaten aufnehmen, von Visitenkarten bis hin zu übergroßen Blättern. Mit den normalen Einstellungen können Sie den Scanner bis hinunter zu 1,9 x 2-Zoll-Karten einstellen. Auf dem großen Format können Sie legale Blätter im Format 8,5 x 14 Zoll in voller Größe scannen. Genau hier sehen Sie eine Menge Flexibilität, um fast alles zu scannen. Aber was ist, wenn Sie nicht standardmäßige Dokumente scannen möchten?
In diesem Fall haben Sie einige zusätzliche Optionen. Zunächst gibt es einen Scanmodus für lange Dokumente. Dies kann verwendet werden, um ultralange Blätter mit einer Breite von bis zu 8 ½ Zoll und einer Länge von bis zu 240 Zoll zu scannen. Das ist ein 10-Fuß-Blatt Papier. Was die Dicke betrifft, können Sie geprägte Karten bis zu einer Dicke von 1,4 mm automatisch zuführen. Das Scannen von Ausweisen wie Führerscheinen wird zum Kinderspiel, selbst wenn Sie große Stapel scannen. Mit dem manuellen Einzugsmodus können Sie sogar dickere Dokumente bis zu 7 mm scannen. Dies ist ideal zum Scannen von Pässen. Mit ein wenig Aufwand können Sie sogar kleine Hefte wie Theaterzettel archivieren.
Um ihre Technik zu untermauern, gewährt Fujitsu eine 12-monatige Herstellergarantie. Dies schützt Sie vor Material- und Verarbeitungsfehlern.
Wie es funktioniert
Der Fujitsu fi-8170 kann auf zwei verschiedene Arten angeschlossen werden. Zunächst können Sie es über USB anschließen, wodurch Sie die schnellsten Übertragungsgeschwindigkeiten erhalten. Das ist großartig, wenn Sie den Scanner nur mit einem einzigen Computer verwenden. Aber was ist, wenn Sie es mit mehreren Computern verwenden möchten? In diesem Fall können Sie es über Ethernet mit Ihrem Router verbinden und als Netzwerkscanner verwenden. Dies gibt Ihnen viel Vielseitigkeit, um es in den meisten Wohnungen und Büros zu verwenden. Aber was ist, wenn Sie einen WLAN-Scanner benötigen? Sehen Sie sich in diesem Fall den Fujitsu ScanSnap iX1300 an. Es ist ein mit WLAN verbundener OCR-Scanner, aber er akzeptiert nicht so viele Papiersorten wie der fi-8170.
Das Eingabefach dieses Scanners ist als automatischer Dokumenteneinzug (ADF) ausgelegt. Mit einem ADF können Sie mehrere Dokumente auf einmal stapeln, die Scan-Taste drücken und weggehen. Die Gesamtkapazität des Fachs beträgt 100 Blatt, vorausgesetzt, Sie verwenden Standard-Büropapier. Bei dickeren Dokumenten haben Sie entsprechend weniger Kapazität. Aber egal wie Sie es schneiden, Sie sehen einen ziemlich robusten ADF.
Über das Menü können Sie zwischen Standard- und Duplex-Scannen wählen. Der Standardmodus ist ein gewöhnlicher, einseitiger Scan. Duplexmodus bedeutet, dass jedes Blatt auf beiden Seiten gescannt wird. Wie zu erwarten, arbeitet der Duplexmodus etwas langsamer. Trotzdem ist es viel schneller als das manuelle Scannen beider Seiten jeder Seite.
Eine Sache, die wir am Fujitsu fi-8170 wirklich geliebt haben, ist seine Fähigkeit, gemischte Stapel von Papierkram zu akzeptieren. Die meisten Scanner können nur Stapel verarbeiten, die alle dieselbe Größe haben. Sie könnten beispielsweise keine Standarddokumente mit Visitenkarten mischen. Mit seiner automatischen Erkennung kann der fi-8170 alle Formate verarbeiten, von Karten bis hin zu juristischen Papieren. Die Scans werden automatisch in der richtigen Größe auf Ihrem Computer ausgegeben. Das heißt, Sie müssen immer noch alle Ihre Seiten manuell begradigen. Wenn es schiefe Karten zwischen geraden Standardseiten gibt, werden sie schief herauskommen.
Eine weitere Sache, die uns an diesem Scanner gefallen hat, ist der Plug-and-Play-Betrieb. Wie zu erwarten, funktioniert es mit Windows-Systemen, ist aber auch mit Mac- oder Linux-Systemen einfach zu verwenden. Natürlich ist unter Linux nichts wirklich „plug and play“. Aber zumindest die Treiberpakete sind leicht verfügbar.
Scanleistung
So können Sie eine Vielzahl von Dokumenten scannen. Aber wie schnell können Sie Ihren Scanauftrag erledigen? Mit Standardpapier im Büroformat können Sie bis zu 70 Seiten pro Minute scannen. Dies entspricht einer Breite von 140 IPM, wenn Sie ein längeres Dokument scannen. Anders ausgedrückt: Sie können einen kompletten vollen ADF in weniger als anderthalb Minuten scannen.
In Bezug auf die Scanqualität können Sie die Auflösung auf bis zu 600 DPI einstellen. Dadurch erhalten Sie eine hervorragende Qualität für Dokumente, Diagramme und Fotos. Wenn Sie nach einem professionellen Fotoscanner suchen, möchten Sie etwas Höheres. Aber abgesehen von dieser begrenzten Anwendung sehen Sie eine mehr als ausreichende Auflösung. Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente als durchsuchbares PDF speichern. Die OCR-Technologie erkennt Text und kann ein Dokument mit bearbeitbarem Text speichern. Dies ist eine deutliche Verbesserung gegenüber einem statischen visuellen Bild, das schwierig zu durchsuchen und zu bearbeiten sein kann.
Eine weitere nützliche Funktion des fi-8170 ist die automatische Stauerkennung. Mit einer Kombination aus visuellen und akustischen Hinweisen wird es aufhören, ein feststeckendes Dokument einzuziehen. Stattdessen wartet es geduldig darauf, dass Sie Ihren Stau beseitigen. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre wichtigen Unterlagen nicht zerkaut werden.
Dieser Scanner funktioniert mit fast jeder Software. Fujitsu bewirbt gerne seine eigene maßgeschneiderte Software und bietet viele Pakete an. Sie können Basislizenzen für einen einzelnen Computer oder eine Mehrsystemlizenz für eine größere Organisation erwerben. Aber wenn Sie noch keine Imaging-Software haben, sollte dies nicht notwendig sein. Es sollte nur wenige Minuten dauern, bis Sie eingerichtet und einsatzbereit sind.
Endgültiges Urteil
Die Fujitsu fi-8170 Hochgeschwindigkeitsscanner ist eine leistungsstarke Maschine, die fast jedes Dokument verarbeiten kann. Der 100-Blatt-ADF hat eine große Kapazität, sodass Sie große Mengen an Papierkram gleichzeitig einlegen können. Mit einer Auflösung von 600 DPI können Sie sowohl Fotos als auch das geschriebene Wort scannen. Die OCR-Technologie ermöglicht durchsuchbare Dokumente, und eine Scangeschwindigkeit von 70 PPM hält Sie am Laufen. Endlich können Sie dicke Karten und sogar Hefte und Pässe scannen. Dies macht den fi-8170 zu einem der vielseitigsten Scanner auf dem Markt.
