En la era digital actual, dependemos mucho de las comunicaciones electrónicas. Esto se extiende no solo a chats informales y correos electrónicos comerciales, sino también a la documentación oficial. Por ejemplo, millones de estadounidenses declaran sus impuestos en línea. Esto requiere todo tipo de transmisión segura de documentos, archivos PDF e incluso imágenes. Esto también puede causar cierta incomodidad cuando se trata de documentos del mundo real. Supongamos que necesita enviar por correo electrónico a alguien su pasaporte. ¿Cómo se obtiene exactamente una imagen que está a la altura? Lo mismo ocurre con los documentos legales y médicos. No puede simplemente crear una imagen ilegible y por debajo de la media y esperar que alguien la acepte.
La solución a este problema es un escáner de buena calidad. Con el escáner adecuado, puede obtener copias de alta calidad de sus documentos importantes. Esto puede ser de gran ayuda cuando necesita enviar su documentación electrónicamente sobre la marcha. Pero también es importante para archivar. Con más y más organizaciones abandonando por completo el mantenimiento de registros en papel, la digitalización es una parte clave de la ecuación. Si está tratando de archivar cientos, miles o cientos de miles de páginas, la clave es obtener el escáner adecuado. Con un escáner de baja calidad, podría terminar viendo que su arduo trabajo se desperdicia.
Hoy vamos a repasar la Escáner de alta velocidad Fujitsu fi-8170. Este es un escáner robusto que está diseñado para aceptar hasta 100 documentos a la vez. Puede manejar casi cualquier tamaño de papel, así como tarjetas plastificadas e incluso folletos delgados. Y hace todo esto con un tamaño reducido que no ocupará todo su escritorio. Pero para darle una evaluación completa, tendremos que mirar mucho más profundo. Tendremos que examinar a fondo el diseño físico y ver cómo se ensambla. Tendremos que hablar sobre los diferentes modos de operación y qué documentos puede escanear. Y por supuesto, tendremos que fijarnos en la velocidad de escaneo y la resolución. En ese momento, tendremos una imagen completa de este escáner.
Elección de un escáner: conceptos básicos
Entonces, ¿qué criterios debemos usar para juzgar el Fujitsu fi-8170? Necesitamos repasar algunos de los conceptos básicos antes de entrar en el meollo de nuestra revisión. Muchos escáneres diferentes tienen capacidades diferentes. Tal vez esté tratando de escanear tarjetas de presentación, o específicamente esté escaneando fotos. Dependiendo de lo que esté haciendo, observará diferentes criterios.
El fi-8170 es un escáner de documentos general, diseñado para todo tipo de tareas. Como un escáner de “propósito general”, veremos algunas cosas básicas. Primero, ¿cuál es la velocidad y la calidad de imagen? A continuación, ¿qué tipo de papel puede manejar? Por último, ¿qué tan fácil es de usar? Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de estos factores.
Velocidad y calidad de imagen
Cuando intenta escanear una gran cantidad de documentos, la velocidad es primordial. La velocidad del escáner se puede medir de dos maneras diferentes: páginas por minuto (PPM) y pulgadas por minuto (IPM). IPM mide cuántas pulgadas de papel de 8 ½ pulgadas de ancho puede escanear en un minuto. Por el contrario, PPM generalmente se refiere al papel de oficina estándar de 8 ½ x 11 pulgadas. Su rendimiento variará según el tamaño del papel, el color frente a blanco y negro y otros factores.
La calidad de la imagen se mide en puntos por pulgada (DPI). DPI es la misma medida exacta que se usa para la calidad de la impresora, y es una métrica comprobada y verdadera. En general, 300 DPI está bien para texto. Si está escaneando fotos y gráficos, querrá buscar al menos 600 DPI.
Tamaño y grosor del papel
Otra consideración importante es qué tipo de papel puede escanear. Ciertos escáneres solo están diseñados para ciertos tipos de documentos. Por ejemplo, hay algunos escáneres de tarjetas de presentación portátiles y pequeños que están diseñados solo para tarjetas pequeñas. Si eso es todo lo que necesita hacer, puede tener sentido elegir un escáner más pequeño.
El grosor del papel es tan importante como las dimensiones de la superficie. Algunos escáneres están diseñados exclusivamente para papeles ordinarios. Otros pueden manejar cartulinas, mientras que otros pueden manejar materiales aún más pesados. Antes de elegir un escáner, pregúntese qué tipos de materiales necesitará escanear.
Conveniencia
No importa lo que esté escaneando, su escáner debe ser fácil de usar. Pregúntese cómo necesita conectarse al escáner. ¿Funcionará el USB? ¿O necesita un escáner de red Ethernet o conectividad WiFi? Si está escaneando documentos, ¿necesita el reconocimiento de texto OCR? Sobre todo, ¿funcionará el escáner con su software actual? Si no es así, tendrás que cambiar de software para poder usarlo.
Diseño y Construcción
El Fujitsu fi-8170 es un escáner de bloques con una carcasa negra y gris de dos tonos. Las dimensiones totales son 11,8 pulgadas de ancho, 6,4 pulgadas de profundidad y 6,7 pulgadas de alto, sin incluir la bandeja del alimentador. El perfil es aproximadamente hexagonal, aunque el frente se extiende, con paneles superiores e inferiores más anchos. Debajo, hay una bandeja de salida de color gris oscuro y el panel frontal superior alberga los controles. El tamaño es sorprendentemente compacto, en comparación con muchos escáneres similares. Con 8.8 libras, pesa lo que esperarías para el tamaño. Es bastante fácil moverse, aunque de manera realista, probablemente no lo necesites muy a menudo.
Los controles están integrados en el lado derecho del panel frontal superior. Hay una pantalla LCD incorporada, donde puede acceder a todas sus configuraciones. Entre otras cosas, puede aumentar el DPI para obtener una mayor calidad o reducirlo para maximizar la velocidad. Cuando no esté en uso, la pantalla mostrará el recuento total de escaneos y el recuento de la última sesión. Los botones son fáciles de usar y gomosos, y el botón principal de “escanear” es demasiado grande. Otra característica interesante es el botón “borrar”, que es de gran ayuda en caso de atasco. En el extremo izquierdo del panel, verá una impresión de Fujitsu en blanco, junto con el número de modelo.
La bandeja de alimentación tiene un par de rieles de guía ajustables, que pueden ser muy anchos o muy estrechos. Esto le permite adaptarse a una amplia variedad de tamaños de papel, desde tarjetas de presentación hasta hojas de gran tamaño. Con la configuración normal, puede ajustar el escáner hasta tarjetas de 1,9 x 2 pulgadas. En el tamaño grande, puede escanear hojas legales de tamaño completo de 8,5 x 14 pulgadas. Justo ahí, está buscando mucha flexibilidad para escanear casi cualquier cosa. Pero, ¿qué sucede si desea escanear documentos no estándar?
En ese caso, tendrá algunas opciones adicionales. Para empezar, hay un modo de escaneo de documentos largos. Esto se puede usar para escanear hojas ultralargas, con un ancho de hasta 8 ½ pulgadas y una longitud de hasta 240 pulgadas. Esa es una hoja de papel de 10 pies. En cuanto al grosor, puede alimentar automáticamente tarjetas en relieve de hasta 1,4 mm de grosor. Escanear documentos de identidad como licencias de conducir se convierte en un juego de niños, incluso si está escaneando lotes grandes. Con el modo de alimentación manual, puede escanear documentos incluso más gruesos, de hasta 7 mm. Esto es genial para escanear pasaportes. Incluso puede archivar folletos pequeños como carteles con un poco de esfuerzo.
Para respaldar su ingeniería, Fujitsu ofrece una garantía del fabricante de 12 meses. Esto lo protege de cualquier defecto en los materiales y la mano de obra.
Cómo funciona
El Fujitsu fi-8170 se puede conectar de dos formas diferentes. Para empezar, puede conectarlo a través de USB, lo que le permitirá obtener las velocidades de transferencia más rápidas. Eso es genial si solo está usando el escáner con una sola computadora. Pero, ¿qué pasa si quieres usarlo con varias computadoras? En ese caso, puede conectarlo a su enrutador a través de Ethernet y usarlo como un escáner de red. Esto le brinda mucha versatilidad para usarlo en la mayoría de los hogares y oficinas. Pero, ¿y si necesitas un escáner WiFi? En ese caso, eche un vistazo al Fujitsu ScanSnap iX1300. Es un escáner OCR conectado a Wi-Fi, pero no acepta una variedad de papel tan amplia como el fi-8170.
La bandeja de entrada de este escáner está diseñada como un alimentador automático de documentos (ADF). Con un alimentador automático de documentos, puede apilar varios documentos a la vez, presionar el botón de escaneo y marcharse. La capacidad total de la bandeja es de 100 hojas, suponiendo que utilice papel de oficina estándar. Con documentos más gruesos, tendrá menos capacidad. Pero no importa cómo lo corte, está viendo un ADF bastante robusto.
Usando el menú, puede elegir entre escaneado estándar y dúplex. El modo estándar es un escaneo ordinario de un solo lado. El modo dúplex significa que cada hoja se escanea por ambos lados. Como era de esperar, el modo dúplex funciona un poco más lento. Aun así, es mucho más rápido que escanear manualmente ambos lados de cada página.
Una cosa que realmente nos encantó del Fujitsu fi-8170 es su capacidad para aceptar lotes mixtos de papeleo. La mayoría de los escáneres solo pueden manejar lotes que son todos del mismo tamaño. No podría mezclar documentos estándar con tarjetas de visita, por ejemplo. Con su detección automática, el fi-8170 puede aceptar cualquier combinación de tamaños, desde tarjetas hasta documentos legales. Los escaneos saldrán automáticamente en el tamaño correcto en su computadora. Dicho esto, aún deberá enderezar manualmente todas sus páginas. Si hay tarjetas torcidas entre páginas estándar rectas, saldrán torcidas.
Otra cosa que nos gustó de este escáner es su funcionamiento plug-and-play. Como era de esperar, funciona con sistemas Windows, pero también es fácil de usar con sistemas Mac o Linux. Por supuesto, nada es realmente “plug and play” en Linux. Pero al menos los paquetes de controladores están fácilmente disponibles.
Rendimiento de escaneo
Por lo tanto, puede escanear una amplia variedad de documentos. Pero, ¿qué tan rápido puede terminar su trabajo de escaneo? Con papel de oficina estándar, puede escanear hasta 70 PPM. Esto se traduce en un ancho de 140 IPM si está escaneando un documento más largo. En otras palabras, puede escanear un ADF completo en menos de un minuto y medio.
En términos de calidad de escaneo, puede configurar la resolución hasta 600 DPI. Esto le brinda una excelente calidad para documentos, gráficos y fotos. Si está buscando un escáner fotográfico de nivel profesional, querrá algo un poco más alto. Pero a excepción de esa aplicación limitada, está buscando una resolución más que suficiente. No solo eso, sino que también puede guardar sus documentos como un PDF con capacidad de búsqueda. La tecnología OCR reconoce texto y puede guardar un documento con texto editable. Esta es una mejora significativa de una imagen visual estática, que puede ser difícil de buscar y editar.
Otra característica útil del fi-8170 es su detección automática de atascos. Usando una combinación de señales visuales y de audio, dejará de intentar alimentar un documento atascado. En su lugar, esperará pacientemente a que elimines el atasco. Esto puede ayudar a evitar que su papeleo importante se mastique.
Este escáner funcionará con casi cualquier software. A Fujitsu le gusta promocionar su propio software hecho a medida y tiene muchos paquetes disponibles. Puede comprar licencias básicas para una sola computadora o una licencia multisistema para una organización más grande. Pero a menos que aún no tenga un software de imágenes, esto no debería ser necesario. Solo le tomará unos minutos configurarlo y estar listo para funcionar.
Veredicto Final
los Escáner de alta velocidad Fujitsu fi-8170 es una máquina poderosa que puede manejar casi cualquier documento. El alimentador automático de documentos de 100 páginas tiene mucha capacidad, por lo que puede cargar grandes cantidades de documentos simultáneamente. Con una resolución de 600 DPI, puede escanear fotos además de la palabra escrita. La tecnología OCR permite la búsqueda de documentos y una velocidad de escaneo de 70 PPM lo mantiene funcionando. Finalmente, puede escanear tarjetas gruesas e incluso folletos y pasaportes. Esto convierte al fi-8170 en uno de los escáneres más versátiles del mercado.
