À l’ère numérique d’aujourd’hui, nous comptons beaucoup sur les communications électroniques. Cela s’étend non seulement aux discussions informelles et aux e-mails professionnels, mais également à la documentation officielle. Par exemple, des millions d’Américains déclarent leurs impôts en ligne. Cela nécessite toutes sortes de transmissions sécurisées de documents, de fichiers PDF et même d’images. Cela peut également causer une certaine gêne lorsque vous traitez des documents du monde réel. Supposons que vous ayez besoin d’envoyer votre passeport par e-mail à quelqu’un. Comment obtenez-vous exactement une image à la hauteur? Il en va de même pour les documents juridiques et médicaux. Vous ne pouvez pas simplement créer une image illisible de qualité inférieure et vous attendre à ce que quelqu’un l’accepte.
La solution à ce problème est un scanner de bonne qualité. Avec le bon scanner, vous pouvez obtenir des copies de haute qualité de vos documents importants. Cela peut être d’une grande aide lorsque vous devez envoyer vos documents par voie électronique à la volée. Mais c’est aussi important pour l’archivage. Alors que de plus en plus d’organisations abandonnent complètement la tenue de documents papier, la numérisation est un élément clé de l’équation. Si vous essayez d’archiver des centaines, des milliers ou des centaines de milliers de pages, il est essentiel d’avoir le bon scanner. Avec un scanner de mauvaise qualité, vous pourriez finir par perdre votre travail acharné.
Aujourd’hui, nous allons passer en revue Numériseur haute vitesse Fujitsu fi-8170. Il s’agit d’un scanner robuste conçu pour accepter jusqu’à 100 documents à la fois. Il peut traiter presque tous les formats de papier, ainsi que les cartes plastifiées et même les livrets fins. Et il fait tout cela avec un faible encombrement qui ne prendra pas tout votre bureau. Mais pour lui donner une évaluation approfondie, nous devrons regarder beaucoup plus en profondeur. Nous devrons examiner minutieusement la conception physique et voir comment il est assemblé. Nous devrons parler des différents modes de fonctionnement et des documents que vous pouvez numériser. Et bien sûr, nous devrons regarder la vitesse de numérisation et la résolution. À ce stade, nous aurons une image complète de ce scanner.
Choisir un scanner : les bases
Alors, sur quels critères doit-on se baser pour juger le Fujitsu fi-8170 ? Nous devons passer en revue certaines des bases avant d’entrer dans le vif du sujet. De nombreux scanners différents ont des capacités différentes. Vous essayez peut-être de numériser des cartes de visite ou vous numérisez spécifiquement des photos. Selon ce que vous faites, vous examinerez différents critères.
Le fi-8170 est un scanner de documents général, conçu pour toutes sortes de tâches. En tant que scanner “à usage général”, nous examinerons quelques éléments de base. Tout d’abord, quelle est la vitesse et la qualité d’image ? Ensuite, quel type de papier peut-il gérer ? Enfin, est-il facile à utiliser ? Examinons de plus près chacun de ces facteurs.
Vitesse et qualité d’image
Lorsque vous essayez de numériser de nombreux documents, la vitesse est primordiale. La vitesse du scanner peut être mesurée de deux manières différentes : pages par minute (PPM) et pouces par minute (IPM). L’IPM mesure le nombre de pouces de papier de 8 ½ pouces de largeur que vous pouvez numériser en une minute. Inversement, PPM fait généralement référence au papier de bureau standard de 8 ½ x 11 pouces. Vos performances varient en fonction du format de papier, de la couleur par rapport au noir et blanc et d’autres facteurs.
La qualité d’image est mesurée en points par pouce (DPI). Le DPI est la même mesure exacte que celle utilisée pour la qualité de l’imprimante, et c’est une mesure éprouvée. En général, 300 DPI conviennent parfaitement au texte. Si vous numérisez des photos et des graphiques, recherchez au moins 600 DPI.
Taille et épaisseur du papier
Une autre considération importante est le type de papier que vous pouvez numériser. Certains scanners ne sont conçus que pour certains types de documents. Par exemple, il existe de petits scanners de cartes de visite portables conçus uniquement pour les petites cartes. Si c’est tout ce que vous avez à faire, il peut être judicieux de choisir un scanner plus petit.
L’épaisseur du papier est tout aussi importante que les dimensions de la surface. Certains scanners sont uniquement adaptés aux papiers ordinaires. D’autres peuvent gérer du papier cartonné, tandis que d’autres peuvent gérer des matériaux encore plus lourds. Avant de choisir un scanner, demandez-vous quels types de documents vous pourriez avoir besoin de numériser.
Commodité
Peu importe ce que vous numérisez, votre scanner doit être facile à utiliser. Demandez-vous comment vous devez vous connecter au scanner. L’USB fonctionnera-t-il ? Ou avez-vous besoin d’un scanner de réseau Ethernet ou d’une connectivité WiFi ? Si vous numérisez des documents, avez-vous besoin de la reconnaissance de texte OCR ? Surtout, le scanner fonctionnera-t-il avec votre logiciel existant ? Si ce n’est pas le cas, vous devrez changer de logiciel pour pouvoir l’utiliser.
Conception et réalisation
Le Fujitsu fi-8170 est un scanner en bloc avec un boîtier bicolore noir et gris. Les dimensions globales sont de 11,8 pouces de large, 6,4 pouces de profondeur et 6,7 pouces de haut, sans compter le plateau d’alimentation. Le profil est à peu près hexagonal, bien que l’avant soit allongé, avec des panneaux supérieurs et inférieurs plus larges. En dessous, il y a un bac de sortie gris foncé et le panneau avant supérieur abrite les commandes. L’encombrement est étonnamment compact, par rapport à de nombreux scanners similaires. À 8,8 livres, il pèse à peu près ce à quoi vous vous attendez pour la taille. Il est assez facile de se déplacer, même si, en réalité, vous n’en aurez probablement pas besoin très souvent.
Les commandes sont intégrées dans le côté droit du panneau avant supérieur. Il y a un écran LCD intégré, où vous pouvez accéder à tous vos paramètres. Entre autres choses, vous pouvez augmenter le DPI pour une meilleure qualité ou le baisser pour maximiser la vitesse. Lorsqu’il n’est pas utilisé, l’écran affichera votre nombre total d’analyses et votre nombre pour la dernière session. Les boutons sont faciles à utiliser et caoutchouteux, et le bouton principal “scan” est surdimensionné. Une autre fonctionnalité intéressante est le bouton “effacer”, qui est d’une grande aide en cas de bourrage. À l’extrême gauche du panneau, vous verrez une empreinte Fujitsu en blanc, ainsi que le numéro de modèle.
Le plateau d’alimentation a une paire de rails de guidage réglables, qui peuvent être très larges ou très étroits. Cela lui permet d’accueillir une grande variété de formats de papier, des cartes de visite aux feuilles surdimensionnées. En utilisant les paramètres normaux, vous pouvez ajuster le scanner jusqu’à des cartes de 1,9 x 2 pouces. Sur le grand format, vous pouvez numériser des feuilles juridiques pleine grandeur de 8,5 x 14 pouces. Juste là, vous cherchez une tonne de flexibilité, pour numériser à peu près n’importe quoi. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez numériser des documents non standard ?
Dans ce cas, vous aurez quelques options supplémentaires. Pour commencer, il existe un mode de numérisation de documents longs. Cela peut être utilisé pour numériser des feuilles ultra-longues, d’une largeur allant jusqu’à 8 ½ pouces et d’une longueur allant jusqu’à 240 pouces. C’est une feuille de papier de 10 pieds. En ce qui concerne l’épaisseur, vous pouvez alimenter automatiquement des cartes en relief jusqu’à 1,4 mm d’épaisseur. La numérisation d’identifiants tels que les permis de conduire devient un jeu d’enfant, même si vous numérisez de gros lots. Grâce au mode d’alimentation manuelle, vous pouvez numériser des documents encore plus épais, jusqu’à 7 mm. C’est idéal pour scanner les passeports. Vous pouvez même archiver de petits livrets comme des affiches avec un peu d’effort.
Pour soutenir leur ingénierie, Fujitsu offre une garantie du fabricant de 12 mois. Cela vous protège de tout défaut de matériaux et de fabrication.
Comment ça fonctionne
Le Fujitsu fi-8170 peut être connecté de deux manières différentes. Pour commencer, vous pouvez le connecter via USB, ce qui vous permettra d’obtenir les vitesses de transfert les plus rapides. C’est très bien si vous n’utilisez le scanner qu’avec un seul ordinateur. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez l’utiliser avec plusieurs ordinateurs ? Dans ce cas, vous pouvez le connecter à votre routeur via Ethernet et l’utiliser comme scanner de réseau. Cela vous donne beaucoup de polyvalence pour l’utiliser dans la plupart des maisons et des bureaux. Mais que faire si vous avez besoin d’un scanner WiFi ? Dans ce cas, jetez un œil au Fujitsu ScanSnap iX1300. Il s’agit d’un scanner OCR connecté au WiFi, mais il n’accepte pas une aussi grande variété de papiers que le fi-8170.
Le bac d’alimentation de ce scanner est conçu comme un chargeur automatique de documents (ADF). Avec un chargeur automatique de documents, vous pouvez empiler plusieurs documents à la fois, appuyer sur le bouton de numérisation et partir. La capacité globale du bac est de 100 feuilles, en supposant que vous utilisez du papier de bureau standard. Avec des documents plus épais, vous aurez moins de capacité. Mais peu importe comment vous le coupez, vous avez devant vous un ADF assez robuste.
À l’aide du menu, vous pouvez choisir entre la numérisation standard et recto-verso. Le mode standard est une numérisation recto ordinaire. Le mode recto verso signifie que chaque feuille est numérisée des deux côtés. Comme vous vous en doutez, le mode duplex fonctionne un peu plus lentement. Même ainsi, c’est beaucoup plus rapide que de numériser manuellement les deux côtés de chaque page.
Une chose que nous avons vraiment aimée dans le Fujitsu fi-8170 est sa capacité à accepter des lots mixtes de documents. La plupart des scanners ne peuvent traiter que des lots de même taille. Vous ne pouviez pas mélanger des documents standard avec des cartes de visite, par exemple. Grâce à sa détection automatique, le fi-8170 peut accepter n’importe quel mélange de formats, des cartes aux papiers légaux. Les scans sortiront automatiquement à la bonne taille sur votre ordinateur. Cela dit, vous devrez toujours redresser manuellement toutes vos pages. S’il y a des cartes tordues entre des pages standard droites, elles sortiront tordues.
Une autre chose que nous avons aimée à propos de ce scanner est son fonctionnement plug-and-play. Comme vous vous en doutez, il fonctionne avec les systèmes Windows, mais il est également facile à utiliser avec les systèmes Mac ou Linux. Bien sûr, rien n’est vraiment “plug and play” sous Linux. Mais au moins les packages de pilotes sont facilement disponibles.
Performances de numérisation
Ainsi, vous pouvez numériser une grande variété de documents. Mais en combien de temps pouvez-vous effectuer votre travail de numérisation ? Avec du papier de bureau standard, vous pouvez numériser jusqu’à 70 ppm. Cela se traduit par une largeur de 140 IPM si vous numérisez un document plus long. En d’autres termes, vous pouvez numériser un ADF complet en moins d’une minute et demie.
En termes de qualité de numérisation, vous pouvez régler la résolution jusqu’à 600 DPI. Cela vous donne une excellente qualité pour les documents, les graphiques et les photos. Si vous recherchez un scanner photo de qualité professionnelle, vous voudriez quelque chose d’un peu plus élevé. Mais à l’exception de cette application limitée, vous recherchez une résolution plus que suffisante. Non seulement cela, mais vous pouvez enregistrer vos documents sous forme de PDF consultable. La technologie OCR reconnaît le texte et peut enregistrer un document avec du texte modifiable. Il s’agit d’une amélioration significative par rapport à une image visuelle statique, qui peut être difficile à rechercher et à modifier.
Une autre caractéristique utile du fi-8170 est sa détection automatique de bourrage. En utilisant une combinaison d’indices visuels et audio, il arrêtera d’essayer d’alimenter un document bloqué. Au lieu de cela, il attendra patiemment que vous éliminiez votre bourrage. Cela peut aider à éviter que vos documents importants ne soient mâchés.
Ce scanner fonctionnera avec presque tous les logiciels. Fujitsu aime promouvoir ses propres logiciels sur mesure et propose de nombreux packages. Vous pouvez acheter des licences de base pour un seul ordinateur ou une licence multisystème pour une organisation plus grande. Mais à moins que vous ne disposiez pas déjà d’un logiciel d’imagerie, cela ne devrait pas être nécessaire. Cela ne devrait vous prendre que quelques minutes pour vous installer et être prêt à partir.
Verdict final
le Numériseur haute vitesse Fujitsu fi-8170 est une machine puissante qui peut traiter presque tous les documents. L’ADF de 100 pages a une grande capacité, ce qui vous permet de charger simultanément de grandes quantités de documents. Avec une résolution de 600 DPI, vous pouvez numériser des photos ainsi que le mot écrit. La technologie OCR permet de rechercher des documents et une vitesse de numérisation de 70 PPM vous permet de continuer. Enfin, vous pouvez numériser des cartes épaisses et même des livrets et des passeports. Cela fait du fi-8170 l’un des scanners les plus polyvalents du marché.
