Di era digital saat ini, kita sangat bergantung pada komunikasi elektronik. Ini meluas tidak hanya ke obrolan informal dan email bisnis, tetapi juga ke dokumentasi resmi. Misalnya, jutaan orang Amerika mengajukan pajak mereka secara online. Ini membutuhkan semua jenis transmisi dokumen yang aman, file PDF, dan bahkan gambar. Ini juga dapat menyebabkan kecanggungan saat Anda berurusan dengan dokumen dunia nyata. Misalkan Anda perlu mengirim email kepada seseorang tentang paspor Anda. Bagaimana tepatnya Anda mendapatkan gambar yang bisa dihabisi? Hal yang sama berlaku untuk dokumen hukum dan medis. Anda tidak bisa hanya membuat gambar di bawah standar dan tidak terbaca dan mengharapkan seseorang untuk menerimanya.
Solusi untuk masalah ini adalah pemindai berkualitas baik. Dengan pemindai yang tepat, Anda bisa mendapatkan salinan dokumen penting Anda dengan kualitas tinggi. Ini bisa sangat membantu ketika Anda perlu mengirim dokumen Anda secara elektronik dengan cepat. Tapi itu juga penting untuk pengarsipan. Dengan semakin banyak organisasi yang meninggalkan pencatatan kertas sama sekali, digitalisasi adalah bagian penting dari persamaan. Jika Anda mencoba mengarsipkan ratusan, ribuan, atau ratusan ribu halaman, kuncinya adalah mendapatkan pemindai yang tepat. Dengan pemindai berkualitas rendah, Anda bisa melihat kerja keras Anda sia-sia.
Hari ini, kita akan mengulas Pemindai Kecepatan Tinggi Fujitsu fi-8170. Ini adalah pemindai tangguh yang dirancang untuk menerima hingga 100 dokumen sekaligus. Ini dapat menangani hampir semua ukuran kertas, serta kartu laminasi dan bahkan buklet tipis. Dan itu melakukan semua ini dengan tapak kecil yang tidak akan memakan seluruh meja Anda. Tetapi untuk memberikan evaluasi yang menyeluruh, kita perlu melihat lebih dalam. Kita harus memeriksa desain fisiknya secara menyeluruh, dan melihat bagaimana itu disatukan. Kita harus berbicara tentang mode operasi yang berbeda, dan dokumen apa yang dapat Anda pindai. Dan tentu saja, kita harus melihat kecepatan pemindaian dan resolusinya. Pada saat itu, kita akan memiliki gambaran lengkap dari pemindai ini.
Memilih Pemindai: Dasar-dasar
Jadi, kriteria apa yang harus kita gunakan untuk menilai Fujitsu fi-8170? Kita perlu membahas beberapa dasar sebelum masuk ke inti ulasan kita. Banyak pemindai yang berbeda memiliki kemampuan yang berbeda. Mungkin Anda mencoba memindai kartu nama, atau Anda secara khusus memindai foto. Tergantung pada apa yang Anda lakukan, Anda akan melihat kriteria yang berbeda.
Fi-8170 adalah pemindai dokumen umum, yang dirancang untuk semua jenis tugas. Sebagai pemindai “tujuan umum”, kita akan melihat beberapa hal dasar. Pertama, berapa kecepatan dan kualitas gambarnya? Selanjutnya, jenis kertas apa yang bisa ditanganinya? Terakhir, seberapa mudahkah cara menggunakannya? Mari kita lihat lebih dekat masing-masing faktor ini.
Kecepatan & Kualitas Gambar
Saat Anda mencoba memindai banyak dokumen, kecepatan adalah yang terpenting. Kecepatan pemindai dapat diukur dengan dua cara berbeda: halaman per menit (PPM) dan inci per menit (IPM). IPM mengukur berapa inci dari kertas selebar 8 inci yang dapat Anda pindai dalam satu menit. Sebaliknya, PPM biasanya mengacu pada kertas kantor standar berukuran 8 x 11 inci. Performa Anda akan bervariasi tergantung pada ukuran kertas, warna vs. hitam putih, dan faktor lainnya.
Kualitas gambar diukur dalam titik per inci (DPI). DPI adalah pengukuran yang sama persis yang digunakan untuk kualitas printer, dan ini adalah metrik yang telah dicoba dan benar. Secara umum, 300 DPI baik-baik saja untuk teks. Jika Anda memindai foto dan grafik, Anda harus mencari setidaknya 600 DPI.
Ukuran & Ketebalan Kertas
Pertimbangan penting lainnya adalah jenis kertas apa yang dapat Anda pindai. Pemindai tertentu hanya dirancang untuk jenis dokumen tertentu. Misalnya, ada beberapa pemindai kartu nama portabel kecil yang dirancang hanya untuk kartu kecil. Jika hanya itu yang perlu Anda lakukan, masuk akal untuk memilih pemindai yang lebih kecil.
Ketebalan kertas sama pentingnya dengan dimensi permukaan. Beberapa pemindai hanya dirancang untuk kertas biasa. Yang lain dapat menangani stok kartu, sementara yang lain dapat mengelola bahan yang lebih berat. Sebelum Anda memilih pemindai, tanyakan pada diri Anda jenis bahan apa yang mungkin perlu Anda pindai.
Kenyamanan
Apa pun yang Anda pindai, pemindai Anda harus mudah digunakan. Tanyakan pada diri Anda sendiri bagaimana Anda perlu terhubung ke pemindai. Apakah USB akan berfungsi? Atau apakah Anda memerlukan pemindai jaringan Ethernet, atau konektivitas WiFi? Jika Anda memindai dokumen, apakah Anda memerlukan pengenalan teks OCR? Yang terpenting, apakah pemindai akan bekerja dengan perangkat lunak Anda yang sudah ada? Jika tidak, Anda harus mengganti perangkat lunak agar dapat menggunakannya sama sekali.
Desain & Konstruksi
Fujitsu fi-8170 adalah pemindai kotak-kotak dengan housing dua warna hitam dan abu-abu. Dimensi keseluruhan adalah lebar 11,8 inci, kedalaman 6,4 inci, dan tinggi 6,7 inci, tidak termasuk baki pengumpan. Profilnya kira-kira heksagonal, meskipun bagian depannya diperpanjang, dengan panel atas dan bawah yang lebih lebar. Di bawahnya, ada baki keluaran abu-abu gelap, dan panel depan atas menampung kontrol. Jejaknya sangat ringkas, dibandingkan dengan banyak pemindai serupa. Dengan berat 8,8 pon, beratnya kira-kira seperti yang Anda harapkan untuk ukurannya. Cukup mudah untuk bergerak, meskipun secara realistis, Anda mungkin tidak perlu terlalu sering.
Kontrol dibangun ke sisi kanan panel depan atas. Ada layar LCD built-in, di mana Anda dapat mengakses semua pengaturan Anda. Antara lain, Anda dapat menaikkan DPI untuk kualitas yang lebih tinggi, atau menurunkannya untuk memaksimalkan kecepatan. Saat tidak digunakan, layar akan menampilkan jumlah total pemindaian Anda, dan hitungan Anda untuk sesi terakhir. Tombolnya mudah digunakan dan kenyal, dan tombol “pindai” utama berukuran besar. Salah satu fitur rapi lainnya adalah tombol “clear”, yang sangat membantu jika terjadi kemacetan. Di paling kiri panel, Anda akan melihat jejak Fujitsu berwarna putih, bersama dengan nomor modelnya.
Baki umpan memiliki sepasang rel pemandu yang dapat disesuaikan, yang bisa sangat lebar atau sangat sempit. Ini memungkinkannya untuk mengakomodasi berbagai ukuran kertas, dari kartu nama hingga lembaran besar. Dengan menggunakan pengaturan normal, Anda dapat menyesuaikan pemindai hingga kartu 1,9 x 2 inci. Pada ukuran besar, Anda dapat memindai lembar legal berukuran penuh 8,5 x 14 inci. Di sana, Anda melihat banyak sekali fleksibilitas, untuk memindai apa saja. Tetapi bagaimana jika Anda ingin memindai dokumen non-standar?
Dalam hal ini, Anda akan memiliki beberapa opsi tambahan. Untuk memulainya, ada mode pemindaian dokumen yang panjang. Ini dapat digunakan untuk memindai lembaran ultra-panjang, dengan lebar hingga 8 inci, dan panjang hingga 240 inci. Itu kertas sepanjang 10 kaki. Sejauh ketebalannya, Anda dapat secara otomatis memasukkan kartu timbul hingga setebal 1,4 mm. Memindai ID seperti SIM menjadi mudah, bahkan jika Anda memindai dalam jumlah besar. Menggunakan mode pengumpanan manual, Anda dapat memindai dokumen yang lebih tebal, hingga 7mm. Ini bagus untuk memindai paspor. Anda bahkan dapat mengarsipkan buklet kecil seperti playbill dengan sedikit usaha.
Untuk mendukung teknik mereka, Fujitsu memberikan garansi pabrik selama 12 bulan. Ini melindungi Anda dari cacat bahan dan pengerjaan.
Bagaimana itu bekerja
Fujitsu fi-8170 dapat dihubungkan dengan dua cara berbeda. Untuk memulainya, Anda dapat menghubungkannya melalui USB, yang akan memberi Anda kecepatan transfer tercepat. Itu bagus jika Anda hanya menggunakan pemindai dengan satu komputer. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menggunakannya dengan banyak komputer? Dalam hal ini, Anda dapat menghubungkannya ke router Anda melalui Ethernet, dan menggunakannya sebagai pemindai jaringan. Ini memberi Anda banyak keserbagunaan untuk menggunakannya di sebagian besar rumah dan kantor. Tetapi bagaimana jika Anda membutuhkan pemindai WiFi? Dalam hal ini, lihatlah Fujitsu ScanSnap iX1300. Ini adalah pemindai OCR yang terhubung dengan WiFi, tetapi tidak menerima berbagai macam kertas seperti fi-8170.
Baki masukan pemindai ini dirancang sebagai pengumpan dokumen otomatis (ADF). Dengan ADF, Anda dapat menumpuk banyak dokumen sekaligus, menekan tombol pindai, dan pergi. Kapasitas keseluruhan baki adalah 100 lembar, dengan asumsi Anda menggunakan kertas kantor standar. Dengan dokumen yang lebih tebal, Anda akan memiliki kapasitas yang lebih sedikit. Namun tidak peduli bagaimana Anda memotongnya, Anda melihat ADF yang cukup kuat.
Dengan menggunakan menu, Anda dapat memilih antara pemindaian standar dan dupleks. Mode standar adalah pemindaian satu sisi biasa. Mode dupleks berarti bahwa setiap lembar dipindai di kedua sisi. Seperti yang Anda duga, mode dupleks bekerja sedikit lebih lambat. Meski begitu, ini jauh lebih cepat daripada memindai kedua sisi setiap halaman secara manual.
Satu hal yang sangat kami sukai dari Fujitsu fi-8170 adalah kemampuannya untuk menerima kumpulan dokumen yang beragam. Kebanyakan pemindai hanya dapat menangani kumpulan yang semuanya berukuran sama. Anda tidak dapat mencampur dokumen standar dengan kartu nama, misalnya. Dengan deteksi otomatisnya, fi-8170 dapat menerima berbagai ukuran, dari kartu hingga kertas legal. Pemindaian akan secara otomatis keluar pada ukuran yang tepat di komputer Anda. Meskipun demikian, Anda masih harus meluruskan semua halaman secara manual. Jika ada kartu bengkok di antara halaman standar yang lurus, mereka akan keluar bengkok.
Hal lain yang kami sukai dari pemindai ini adalah pengoperasian plug-and-play-nya. Seperti yang Anda duga, ini bekerja dengan sistem Windows, tetapi juga mudah digunakan dengan sistem Mac atau Linux. Tentu saja, tidak ada yang benar-benar “plug and play” di Linux. Tapi setidaknya paket driver sudah tersedia.
Kinerja Pemindaian
Jadi, Anda dapat memindai berbagai macam dokumen. Tapi seberapa cepat Anda bisa menyelesaikan pekerjaan pemindaian Anda? Dengan kertas ukuran kantor standar, Anda dapat memindai hingga 70 PPM. Ini berarti lebar 140 IPM jika Anda memindai dokumen yang lebih panjang. Dengan kata lain, Anda dapat memindai seluruh ADF penuh dalam waktu kurang dari satu setengah menit.
Dalam hal kualitas pemindaian, Anda dapat mengatur resolusi setinggi 600 DPI. Ini memberi Anda kualitas luar biasa untuk dokumen, grafik, dan foto. Jika Anda mencari pemindai foto kelas profesional, Anda pasti menginginkan sesuatu yang sedikit lebih tinggi. Tetapi kecuali untuk aplikasi terbatas itu, Anda melihat resolusi yang lebih dari cukup. Tidak hanya itu, Anda juga dapat menyimpan dokumen Anda sebagai PDF yang dapat dicari. Teknologi OCR mengenali teks, dan dapat menyimpan dokumen dengan teks yang dapat diedit. Ini adalah peningkatan yang signifikan dari gambar visual statis, yang mungkin sulit untuk dicari dan diedit.
Fitur lain yang berguna dari fi-8170 adalah deteksi kemacetan otomatisnya. Menggunakan kombinasi isyarat visual dan audio, itu akan berhenti mencoba memberi makan dokumen yang macet. Sebaliknya, ia akan menunggu dengan sabar sampai Anda menyelesaikan kemacetan Anda. Ini dapat membantu mencegah dokumen penting Anda dikunyah.
Pemindai ini akan bekerja dengan hampir semua perangkat lunak. Fujitsu suka mempromosikan perangkat lunak buatan mereka sendiri, dan mereka memiliki banyak paket yang tersedia. Anda dapat membeli lisensi dasar untuk satu komputer, atau lisensi multi-sistem untuk organisasi yang lebih besar. Tetapi kecuali Anda belum memiliki perangkat lunak pencitraan, ini seharusnya tidak diperlukan. Anda hanya perlu beberapa menit untuk menyiapkan dan siap digunakan.
Putusan Akhir
Itu Pemindai Kecepatan Tinggi Fujitsu fi-8170 adalah mesin yang kuat yang dapat menangani hampir semua dokumen. ADF 100 halaman memiliki banyak kapasitas, sehingga Anda dapat memuat banyak dokumen secara bersamaan. Dengan resolusi 600 DPI, Anda dapat memindai foto maupun tulisan. Teknologi OCR memungkinkan dokumen yang dapat dicari, dan kecepatan pemindaian 70 PPM membuat Anda terus berdetak. Akhirnya, Anda dapat memindai kartu tebal dan bahkan buklet dan paspor. Ini menjadikan fi-8170 salah satu pemindai paling serbaguna di pasaran.
