Nell’era digitale di oggi, dipendiamo molto dalle comunicazioni elettroniche. Ciò si estende non solo alle chat informali e alle e-mail aziendali, ma anche alla documentazione ufficiale. Ad esempio, milioni di americani presentano le proprie tasse online. Ciò richiede tutti i tipi di trasmissione sicura di documenti, file PDF e persino immagini. Questo può anche causare imbarazzo quando hai a che fare con documenti del mondo reale. Supponiamo che tu debba inviare a qualcuno via email il tuo passaporto. Come si ottiene esattamente un’immagine all’altezza? Lo stesso vale per i documenti legali e medici. Non puoi semplicemente creare un’immagine scadente e illeggibile e aspettarti che qualcuno la accetti.
La soluzione a questo problema è uno scanner di buona qualità. Con lo scanner giusto, puoi ottenere copie di alta qualità dei tuoi documenti importanti. Questo può essere di grande aiuto quando devi inviare i tuoi documenti elettronicamente al volo. Ma è anche importante per l’archiviazione. Con sempre più organizzazioni che abbandonano del tutto la conservazione dei registri cartacei, la digitalizzazione è una parte fondamentale dell’equazione. Se stai cercando di archiviare centinaia, migliaia o centinaia di migliaia di pagine, trovare lo scanner giusto è fondamentale. Con uno scanner di bassa qualità, potresti finire per vedere il tuo duro lavoro andare sprecato.
Oggi esamineremo il Scanner ad alta velocità Fujitsu fi-8170. Questo è uno scanner robusto progettato per accettare fino a 100 documenti contemporaneamente. Può gestire quasi tutti i formati di carta, nonché carte laminate e persino libretti sottili. E fa tutto questo con un ingombro ridotto che non occuperà l’intera scrivania. Ma per dargli una valutazione approfondita, dovremo guardare molto più in profondità. Dovremo esaminare a fondo il design fisico e vedere come è assemblato. Dovremo parlare delle diverse modalità operative e dei documenti che puoi scansionare. E, naturalmente, dovremo guardare alla velocità di scansione e alla risoluzione. A quel punto, avremo un quadro completo di questo scanner.
La scelta di uno scanner: le basi
Quindi, quali criteri dovremmo usare per giudicare il Fujitsu fi-8170? Dobbiamo esaminare alcune delle nozioni di base prima di entrare nel vivo della nostra recensione. Molti scanner diversi hanno capacità diverse. Forse stai cercando di scansionare biglietti da visita o stai scansionando in particolare foto. A seconda di ciò che stai facendo, guarderai criteri diversi.
L’fi-8170 è uno scanner di documenti generico, progettato per tutti i tipi di attività. Come scanner “per uso generale”, esamineremo alcune cose di base. Innanzitutto, qual è la velocità e la qualità dell’immagine? Quindi, che tipo di carta può gestire? Infine, quanto è facile da usare? Diamo un’occhiata più da vicino a ciascuno di questi fattori.
Velocità e qualità dell’immagine
Quando stai cercando di scansionare molti documenti, la velocità è fondamentale. La velocità dello scanner può essere misurata in due modi diversi: pagine al minuto (PPM) e pollici al minuto (IPM). IPM misura quanti pollici di carta di 8 pollici e mezzo di larghezza è possibile eseguire la scansione in un minuto. Al contrario, PPM si riferisce in genere a carta da ufficio standard da 8 ½ x 11 pollici. Le prestazioni variano a seconda del formato della carta, del colore rispetto al bianco e nero e di altri fattori.
La qualità dell’immagine viene misurata in punti per pollice (DPI). DPI è la stessa misura esatta utilizzata per la qualità della stampante ed è una metrica collaudata. In generale, 300 DPI vanno bene per il testo. Se stai eseguendo la scansione di foto e grafica, ti consigliamo di cercare almeno 600 DPI.
Dimensioni e spessore della carta
Un’altra considerazione importante è il tipo di carta che puoi scansionare. Alcuni scanner sono progettati solo per determinati tipi di documenti. Ad esempio, ci sono alcuni piccoli scanner portatili per biglietti da visita progettati solo per biglietti di piccole dimensioni. Se è tutto ciò che devi fare, può avere senso scegliere uno scanner più piccolo.
Lo spessore della carta è importante quanto le dimensioni della superficie. Alcuni scanner sono progettati esclusivamente per documenti ordinari. Altri possono gestire cartoncini, mentre altri possono gestire materiali ancora più pesanti. Prima di scegliere uno scanner, chiediti da quali tipi di materiali potresti aver bisogno di scansionare.
Convenienza
Non importa cosa stai scansionando, il tuo scanner dovrebbe essere facile da usare. Chiediti come devi connetterti allo scanner. L’USB funzionerà? O hai bisogno di uno scanner di rete Ethernet o di una connettività WiFi? Se stai scansionando documenti, hai bisogno del riconoscimento del testo OCR? Soprattutto, lo scanner funzionerà con il software esistente? In caso contrario, dovrai cambiare software per poterlo utilizzare.
Progettazione e costruzione
Il Fujitsu fi-8170 è uno scanner a blocchi con un alloggiamento bicolore nero e grigio. Le dimensioni complessive sono 11,8 pollici di larghezza, 6,4 pollici di profondità e 6,7 pollici di altezza, escluso il vassoio di alimentazione. Il profilo è grosso modo esagonale, sebbene la parte anteriore sia allungata, con pannelli superiore e inferiore più larghi. Sotto, c’è un vassoio di uscita grigio scuro e il pannello frontale superiore ospita i controlli. L’ingombro è sorprendentemente compatto, rispetto a molti scanner simili. A 8,8 libbre, pesa circa quello che ti aspetteresti per le dimensioni. È abbastanza facile spostarsi, anche se realisticamente, probabilmente non sarà necessario molto spesso.
I controlli sono integrati nella parte destra del pannello frontale superiore. C’è uno schermo LCD integrato, dove puoi accedere a tutte le tue impostazioni. Tra le altre cose, puoi aumentare il DPI per una qualità superiore o abbassarlo per massimizzare la velocità. Quando non è in uso, lo schermo visualizzerà il conteggio totale delle scansioni e il conteggio dell’ultima sessione. I pulsanti sono facili da usare e gommosi e il pulsante principale di “scansione” è sovradimensionato. Un’altra caratteristica interessante è il pulsante “cancella”, che è di grande aiuto in caso di inceppamento. All’estrema sinistra del pannello, vedrai un’impronta Fujitsu in bianco, insieme al numero del modello.
Il vassoio di alimentazione ha una coppia di binari di guida regolabili, che possono essere molto larghi o molto stretti. Ciò gli consente di adattarsi a un’ampia varietà di formati carta, dai biglietti da visita ai fogli di grandi dimensioni. Utilizzando le impostazioni normali, è possibile regolare lo scanner fino a schede da 1,9 x 2 pollici. Sul formato grande, è possibile eseguire la scansione di fogli legali di dimensioni standard da 8,5 x 14 pollici. Proprio lì, stai cercando un sacco di flessibilità, per scansionare qualsiasi cosa. Ma cosa succede se si desidera eseguire la scansione di documenti non standard?
In tal caso, avrai alcune opzioni aggiuntive. Per cominciare, c’è una modalità di scansione dei documenti lunghi. Questo può essere utilizzato per scansionare fogli ultra lunghi, con una larghezza fino a 8 ½ pollici e una lunghezza fino a 240 pollici. È un foglio di carta di 10 piedi. Per quanto riguarda lo spessore, puoi alimentare automaticamente carte in rilievo fino a 1,4 mm di spessore. La scansione di ID come le patenti di guida diventa un gioco da ragazzi, anche se stai scansionando grandi lotti. Utilizzando la modalità di alimentazione manuale, puoi scansionare documenti ancora più spessi, fino a 7 mm. Questo è ottimo per scansionare i passaporti. Puoi persino archiviare piccoli opuscoli come locandine con un po’ di sforzo.
Per supportare la loro ingegneria, Fujitsu fornisce una garanzia del produttore di 12 mesi. Questo ti protegge da eventuali difetti nei materiali e nella lavorazione.
Come funziona
Il Fujitsu fi-8170 può essere collegato in due modi diversi. Per cominciare, puoi collegarlo tramite USB, che ti offrirà le velocità di trasferimento più elevate. È fantastico se stai usando lo scanner solo con un solo computer. Ma cosa succede se si desidera utilizzarlo con più computer? In tal caso, puoi collegarlo al tuo router tramite Ethernet e usarlo come scanner di rete. Questo ti dà molta versatilità per usarlo nella maggior parte delle case e degli uffici. Ma cosa succede se hai bisogno di uno scanner WiFi? In tal caso, dai un’occhiata al Fujitsu ScanSnap iX1300. È uno scanner OCR connesso al WiFi, ma non accetta un’ampia varietà di carta come l’fi-8170.
Il vassoio di alimentazione di questo scanner è progettato come alimentatore automatico di documenti (ADF). Con un ADF, puoi impilare più documenti contemporaneamente, premere il pulsante di scansione e allontanarti. La capacità complessiva del vassoio è di 100 fogli, supponendo che tu stia utilizzando carta da ufficio standard. Con documenti più spessi, avrai una capacità corrispondentemente inferiore. Ma non importa come lo tagli, stai guardando un ADF abbastanza robusto.
Utilizzando il menu, è possibile scegliere tra la scansione standard e quella fronte-retro. La modalità Standard è una normale scansione su un solo lato. La modalità duplex significa che ogni foglio viene scansionato su entrambi i lati. Come ci si potrebbe aspettare, la modalità duplex funziona un po’ più lentamente. Anche così, è molto più veloce della scansione manuale di entrambi i lati di ogni pagina.
Una cosa che ci è davvero piaciuta del Fujitsu fi-8170 è la sua capacità di accettare lotti misti di scartoffie. La maggior parte degli scanner può gestire solo lotti della stessa dimensione. Ad esempio, non è possibile combinare documenti standard con biglietti da visita. Con il suo rilevamento automatico, l’fi-8170 può accettare qualsiasi mix di formati, dalle carte alle carte legali. Le scansioni usciranno automaticamente della giusta dimensione sul tuo computer. Detto questo, dovrai comunque raddrizzare manualmente tutte le tue pagine. Se ci sono carte storte tra pagine standard dritte, usciranno storte.
Un’altra cosa che ci è piaciuta di questo scanner è il suo funzionamento plug-and-play. Come ci si potrebbe aspettare, funziona con i sistemi Windows, ma è anche facile da usare con i sistemi Mac o Linux. Naturalmente, niente è veramente “plug and play” su Linux. Ma almeno i pacchetti driver sono prontamente disponibili.
Prestazioni di scansione
Quindi, puoi scansionare un’ampia varietà di documenti. Ma quanto velocemente puoi portare a termine il tuo lavoro di scansione? Con la carta standard per ufficio, puoi scansionare fino a 70 PPM. Ciò si traduce in una larghezza di 140 IPM se si esegue la scansione di un documento più lungo. Per dirla in altro modo, puoi scansionare un intero ADF in meno di un minuto e mezzo.
In termini di qualità di scansione, è possibile impostare la risoluzione fino a 600 DPI. Ciò offre una qualità eccellente per documenti, grafici e foto. Se stai cercando uno scanner fotografico di livello professionale, vorresti qualcosa di un po’ più alto. Ma a parte quell’applicazione limitata, stai guardando una risoluzione più che sufficiente. Non solo, ma puoi salvare i tuoi documenti come PDF ricercabili. La tecnologia OCR riconosce il testo e può salvare un documento con testo modificabile. Questo è un miglioramento significativo rispetto a un’immagine visiva statica, che può essere difficile da cercare e modificare.
Un’altra caratteristica utile dell’fi-8170 è il rilevamento automatico degli inceppamenti. Utilizzando una combinazione di segnali visivi e audio, smetterà di tentare di alimentare un documento bloccato. Invece, aspetterà pazientemente che tu elimini l’inceppamento. Questo può aiutare a evitare che i tuoi documenti importanti vengano masticati.
Questo scanner funzionerà con quasi tutti i software. Fujitsu ama promuovere il proprio software su misura e ha molti pacchetti disponibili. È possibile acquistare licenze di base per un singolo computer o una licenza multisistema per un’organizzazione più ampia. Ma a meno che tu non disponga già di un software di imaging, questo non dovrebbe essere necessario. Dovrebbero essere necessari solo pochi minuti per essere configurato e pronto per l’uso.
Verdetto finale
Il Scanner ad alta velocità Fujitsu fi-8170 è una macchina potente in grado di gestire quasi tutti i documenti. L’ADF da 100 pagine ha un’ampia capacità, quindi puoi caricare grandi quantità di documenti contemporaneamente. Con una risoluzione di 600 DPI, puoi scansionare foto e parole scritte. La tecnologia OCR consente la ricerca di documenti e una velocità di scansione di 70 PPM ti fa andare avanti. Infine, puoi scansionare carte spesse e persino libretti e passaporti. Questo rende l’fi-8170 uno degli scanner più versatili sul mercato.
