오늘날의 디지털 시대에 우리는 전자 통신에 많이 의존합니다. 이는 비공식 채팅 및 비즈니스 이메일뿐만 아니라 공식 문서에도 적용됩니다. 예를 들어, 수백만 명의 미국인이 온라인으로 세금을 신고합니다. 이를 위해서는 모든 종류의 보안 문서 전송, PDF 파일 및 이미지가 필요합니다. 이것은 또한 실제 문서를 다룰 때 약간의 어색함을 유발할 수 있습니다. 누군가에게 여권을 이메일로 보내야 한다고 가정해 보겠습니다. 스너프에 가까운 이미지를 정확히 어떻게 얻습니까? 법률 및 의료 문서도 마찬가지입니다. 수준 이하의 읽기 어려운 이미지를 만들고 누군가가 그것을 받아 들일 것이라고 기대할 수는 없습니다.
이 문제에 대한 해결책은 좋은 품질의 스캐너입니다. 올바른 스캐너를 사용하면 중요한 문서의 고품질 사본을 얻을 수 있습니다. 이는 문서 작업을 즉석에서 전자적으로 보내야 할 때 큰 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이는 보관에도 중요합니다. 점점 더 많은 조직이 종이 기록 보관을 완전히 포기함에 따라 디지털화가 방정식의 핵심 부분입니다. 수백, 수천 또는 수십만 페이지를 보관하려는 경우 올바른 스캐너를 선택하는 것이 중요합니다. 품질이 낮은 스캐너를 사용하면 노력이 낭비되는 결과를 초래할 수 있습니다.
오늘은 리뷰할 Fujitsu fi-8170 고속 스캐너. 이것은 한 번에 최대 100개의 문서를 수용하도록 설계된 강력한 스캐너입니다. 거의 모든 크기의 용지는 물론 적층 카드와 얇은 소책자를 처리할 수 있습니다. 책상 전체를 차지하지 않는 작은 설치 공간으로 이 모든 작업을 수행합니다. 그러나 철저한 평가를 위해서는 훨씬 더 깊이 들여다봐야 합니다. 우리는 물리적인 디자인을 철저히 조사하고 그것이 어떻게 구성되어 있는지 봐야 할 것입니다. 다양한 작동 모드와 스캔할 수 있는 문서에 대해 이야기해야 합니다. 물론 스캔 속도와 해상도도 살펴봐야 합니다. 그 시점에서 우리는 이 스캐너의 전체 그림을 갖게 될 것입니다.
스캐너 선택: 기본 사항
그렇다면 Fujitsu fi-8170을 판단하기 위해 어떤 기준을 사용해야 할까요? 본격적인 리뷰에 들어가기 전에 몇 가지 기본 사항을 살펴봐야 합니다. 많은 다른 스캐너는 다른 기능을 가지고 있습니다. 명함을 스캔하려고 하거나 특별히 사진을 스캔하려고 할 수 있습니다. 무엇을 하느냐에 따라 다른 기준을 보게 될 것입니다.
fi-8170은 모든 종류의 작업을 위해 설계된 일반 문서 스캐너입니다. “범용” 스캐너로서 몇 가지 기본적인 사항을 살펴보겠습니다. 첫째, 속도와 화질은 어떻습니까? 다음으로 어떤 종류의 종이를 처리할 수 있습니까? 마지막으로, 사용하기가 얼마나 쉽습니까? 이러한 각 요인에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
속도 및 이미지 품질
많은 문서를 스캔할 때 속도가 가장 중요합니다. 스캐너 속도는 분당 페이지 수(PPM)와 분당 인치 수(IPM)의 두 가지 방법으로 측정할 수 있습니다. IPM은 1분에 스캔할 수 있는 8½인치 너비의 용지를 측정합니다. 반대로 PPM은 일반적으로 표준 8 ½ x 11인치 사무용지를 나타냅니다. 성능은 용지 크기, 컬러 대 흑백 및 기타 요인에 따라 달라집니다.
이미지 품질은 인치당 도트 수(DPI)로 측정됩니다. DPI는 프린터 품질에 사용되는 것과 동일한 정확한 측정값이며 실제로 검증된 측정항목입니다. 일반적으로 300DPI는 텍스트에 적합합니다. 사진과 그래픽을 스캔하는 경우 최소 600DPI를 찾고 싶을 것입니다.
용지 크기 및 두께
또 다른 중요한 고려 사항은 스캔할 수 있는 용지 종류입니다. 특정 스캐너는 특정 유형의 문서용으로만 설계되었습니다. 예를 들어, 소형 카드 전용으로 설계된 소형 휴대용 명함 스캐너가 있습니다. 그것이 전부라면 더 작은 스캐너를 선택하는 것이 합리적일 수 있습니다.
용지 두께는 표면 치수만큼 중요합니다. 일부 스캐너는 일반 용지 전용으로 제작되었습니다. 다른 사람들은 카드 스톡을 처리할 수 있고 다른 사람들은 더 무거운 재료를 처리할 수 있습니다. 스캐너를 선택하기 전에 어떤 유형의 자료에서 스캔해야 하는지 자문해 보십시오.
편의
무엇을 스캔하든 스캐너는 사용하기 쉬워야 합니다. 스캐너에 어떻게 연결해야 하는지 자문해 보십시오. USB가 작동합니까? 아니면 이더넷 네트워크 스캐너 또는 WiFi 연결이 필요합니까? 문서를 스캔하는 경우 OCR 텍스트 인식이 필요합니까? 무엇보다도 스캐너가 기존 소프트웨어와 함께 작동합니까? 그렇지 않은 경우 사용하려면 소프트웨어를 전환해야 합니다.
설계 및 건설
Fujitsu fi-8170은 검은색과 회색의 투톤 하우징이 있는 블록 스캐너입니다. 전체 치수는 급지 트레이를 포함하지 않고 폭 11.8인치, 깊이 6.4인치, 높이 6.7인치입니다. 프로파일은 대략 육각형이지만 전면이 확장되어 상단 및 하단 패널이 더 넓습니다. 그 아래에는 짙은 회색 출력 트레이가 있고 상단 전면 패널에는 컨트롤이 있습니다. 설치 공간은 많은 유사한 스캐너에 비해 놀라울 정도로 작습니다. 8.8 파운드의 무게는 크기에 대해 예상하는 정도입니다. 이동하기는 쉽지만 현실적으로는 그리 자주 이동하지 않아도 됩니다.
컨트롤은 상단 전면 패널의 오른쪽에 내장되어 있습니다. 모든 설정에 액세스할 수 있는 내장형 LCD 화면이 있습니다. 무엇보다도 더 높은 품질을 위해 DPI를 높이거나 속도를 최대화하기 위해 낮출 수 있습니다. 사용하지 않을 때는 화면에 총 스캔 횟수와 마지막 세션에 대한 횟수가 표시됩니다. 버튼은 사용하기 쉽고 고무로 되어 있으며 기본 “스캔” 버튼은 큼직큼직합니다. 또 다른 깔끔한 기능은 “지우기” 버튼으로, 용지 걸림 발생 시 큰 도움이 됩니다. 패널의 맨 왼쪽에는 모델 번호와 함께 흰색으로 Fujitsu 인쇄물이 표시됩니다.
급지 트레이에는 매우 넓거나 매우 좁을 수 있는 한 쌍의 조정 가능한 가이드 레일이 있습니다. 따라서 명함에서 특대 용지에 이르기까지 다양한 크기의 용지를 수용할 수 있습니다. 일반 설정을 사용하여 스캐너를 1.9 x 2인치 카드까지 조정할 수 있습니다. 큰 크기에서는 전체 크기의 8.5 x 14인치 리갈 시트를 스캔할 수 있습니다. 바로 거기에서 당신은 거의 모든 것을 스캔할 수 있는 엄청난 유연성을 보고 있습니다. 그러나 비표준 문서를 스캔하려면 어떻게 해야 합니까?
이 경우 몇 가지 추가 옵션이 있습니다. 우선 긴 문서 스캔 모드가 있습니다. 이것은 너비가 최대 8½인치이고 길이가 최대 240인치인 매우 긴 시트를 스캔하는 데 사용할 수 있습니다. 10피트짜리 종이입니다. 두께가 있는 한 최대 1.4mm 두께의 양각 카드를 자동으로 공급할 수 있습니다. 운전 면허증과 같은 신분증 스캔은 대용량 배치를 스캔하는 경우에도 간단합니다. 수동 급지 모드를 사용하면 최대 7mm의 두꺼운 문서도 스캔할 수 있습니다. 이것은 여권 스캔에 좋습니다. 약간의 노력으로 플레이빌과 같은 작은 소책자를 보관할 수도 있습니다.
그들의 엔지니어링을 뒷받침하기 위해 Fujitsu는 12개월 제조업체 보증을 제공합니다. 이는 재료 및 제작상의 결함으로부터 사용자를 보호합니다.
작동 원리
Fujitsu fi-8170은 두 가지 방법으로 연결할 수 있습니다. 우선 USB를 통해 연결하면 가장 빠른 전송 속도를 얻을 수 있습니다. 한 대의 컴퓨터에서만 스캐너를 사용하는 경우에 유용합니다. 그러나 여러 대의 컴퓨터와 함께 사용하려면 어떻게 해야 합니까? 이 경우 이더넷을 통해 라우터에 연결하고 네트워크 스캐너로 사용할 수 있습니다. 따라서 대부분의 가정과 사무실에서 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 그러나 WiFi 스캐너가 필요하다면 어떻게 하시겠습니까? 그렇다면 Fujitsu ScanSnap iX1300을 살펴보십시오. WiFi에 연결된 OCR 스캐너이지만 fi-8170만큼 다양한 용지를 허용하지 않습니다.
이 스캐너의 입력 용지함은 자동 문서 공급기(ADF)로 설계되었습니다. ADF를 사용하면 여러 문서를 한 번에 쌓고 스캔 버튼을 누르고 물러날 수 있습니다. 트레이의 전체 용량은 표준 사무용지를 사용한다고 가정할 때 100매입니다. 문서가 두꺼울수록 용량이 줄어듭니다. 하지만 아무리 잘라도 상당히 견고한 ADF를 보고 있는 것입니다.
메뉴를 사용하여 표준 및 양면 스캔 중에서 선택할 수 있습니다. 표준 모드는 일반 단면 스캔입니다. 양면 모드는 각 시트가 양면에서 스캔됨을 의미합니다. 예상대로 이중 모드는 조금 더 느리게 작동합니다. 그럼에도 불구하고 모든 페이지의 양면을 수동으로 스캔하는 것보다 훨씬 빠릅니다.
Fujitsu fi-8170에서 우리가 정말 좋아했던 것 중 하나는 혼합된 배치의 서류 작업을 수용하는 기능입니다. 대부분의 스캐너는 모두 같은 크기의 배치만 처리할 수 있습니다. 예를 들어 표준 문서와 명함을 혼합할 수 없습니다. fi-8170은 자동 감지 기능을 통해 카드에서 법률 용지에 이르기까지 다양한 크기를 수용할 수 있습니다. 스캔은 컴퓨터에서 자동으로 올바른 크기로 나옵니다. 즉, 여전히 모든 페이지를 수동으로 직선화해야 합니다. 직선 표준 페이지 사이에 비뚤어진 카드가 있으면 비뚤어지게 나옵니다.
우리가 이 스캐너에 대해 좋아했던 또 다른 점은 플러그 앤 플레이 작동입니다. 예상대로 Windows 시스템에서 작동하지만 Mac 또는 Linux 시스템에서도 사용하기 쉽습니다. 물론 Linux에서 실제로 “플러그 앤 플레이”가 되는 것은 없습니다. 그러나 최소한 드라이버 패키지는 쉽게 사용할 수 있습니다.
스캔 성능
따라서 다양한 문서를 스캔할 수 있습니다. 그러나 스캔 작업을 얼마나 빨리 완료할 수 있습니까? 표준 사무실 크기 용지를 사용하면 최대 70PPM까지 스캔할 수 있습니다. 더 긴 문서를 스캔하는 경우 너비가 140IPM으로 변환됩니다. 다시 말해 전체 ADF 전체를 1분 30초 이내에 스캔할 수 있습니다.
스캔 품질 측면에서 해상도를 최대 600DPI까지 설정할 수 있습니다. 문서, 그래프 및 사진에 대한 우수한 품질을 제공합니다. 전문가 수준의 사진 스캐너를 찾고 있다면 조금 더 높은 것을 원할 것입니다. 그러나 제한된 응용 프로그램을 제외하고는 충분한 해상도 이상을 보고 있습니다. 뿐만 아니라 문서를 검색 가능한 PDF로 저장할 수 있습니다. OCR 기술은 텍스트를 인식하고 편집 가능한 텍스트로 문서를 저장할 수 있습니다. 이는 검색 및 편집이 어려울 수 있는 정적 시각적 이미지에서 크게 개선되었습니다.
fi-8170의 또 다른 유용한 기능은 자동 잼 감지입니다. 시각 및 청각 신호의 조합을 사용하여 걸린 문서 공급 시도를 중지합니다. 대신, 걸린 용지를 제거할 때까지 참을성 있게 기다립니다. 이렇게 하면 중요한 서류가 씹히는 것을 방지할 수 있습니다.
이 스캐너는 거의 모든 소프트웨어에서 작동합니다. Fujitsu는 자체 맞춤형 소프트웨어를 홍보하는 것을 좋아하며 많은 패키지를 사용할 수 있습니다. 단일 컴퓨터에 대한 기본 라이센스를 구입하거나 대규모 조직에 대한 다중 시스템 라이센스를 구입할 수 있습니다. 그러나 이미 이미징 소프트웨어가 없는 경우가 아니면 필요하지 않습니다. 설정하고 사용할 준비를 하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.
최종 평결
그만큼 Fujitsu fi-8170 고속 스캐너 거의 모든 문서를 처리할 수 있는 강력한 기계입니다. 100페이지 ADF는 용량이 충분하여 많은 양의 서류를 동시에 로드할 수 있습니다. 600DPI의 해상도로 사진과 글을 모두 스캔할 수 있습니다. OCR 기술은 검색 가능한 문서를 허용하고 70PPM 스캔 속도는 계속해서 따라갈 수 있습니다. 마지막으로 두꺼운 카드는 물론 소책자와 여권까지 스캔할 수 있습니다. 이것은 fi-8170을 시장에서 가장 다재다능한 스캐너 중 하나로 만듭니다.