W dzisiejszej erze cyfrowej w dużym stopniu polegamy na komunikacji elektronicznej. Dotyczy to nie tylko nieformalnych czatów i biznesowych wiadomości e-mail, ale także oficjalnej dokumentacji. Na przykład miliony Amerykanów rozliczają podatki online. Wymaga to wszelkiego rodzaju bezpiecznej transmisji dokumentów, plików PDF, a nawet obrazów. Może to również powodować pewne kłopoty, gdy masz do czynienia z dokumentami ze świata rzeczywistego. Załóżmy, że musisz wysłać komuś swój paszport. Jak dokładnie otrzymujesz obraz, który pasuje do tabaki? To samo dotyczy dokumentów prawnych i medycznych. Nie możesz po prostu stworzyć słabego, nieczytelnego obrazu i oczekiwać, że ktoś go zaakceptuje.
Rozwiązaniem tego problemu jest dobrej jakości skaner. Za pomocą odpowiedniego skanera możesz uzyskać wysokiej jakości kopie ważnych dokumentów. Może to być bardzo pomocne, gdy trzeba na bieżąco przesyłać dokumenty drogą elektroniczną. Ale jest to również ważne dla archiwizacji. Ponieważ coraz więcej organizacji całkowicie rezygnuje z prowadzenia dokumentacji papierowej, cyfryzacja jest kluczowym elementem równania. Jeśli próbujesz zarchiwizować setki, tysiące lub setki tysięcy stron, kluczem jest odpowiedni skaner. Dzięki niskiej jakości skanerowi możesz w końcu zobaczyć, jak twoja ciężka praca pójdzie na marne.
Dzisiaj przyjrzymy się Szybki skaner Fujitsu fi-8170. Jest to solidny skaner zaprojektowany do jednoczesnego przyjmowania do 100 dokumentów. Poradzi sobie z prawie każdym rozmiarem papieru, a także z kartami laminowanymi, a nawet cienkimi broszurami. A wszystko to przy niewielkich rozmiarach, które nie zajmują całego biurka. Ale aby dokonać dokładnej oceny, musimy przyjrzeć się dużo głębiej. Będziemy musieli dokładnie zbadać fizyczny projekt i zobaczyć, jak się składa. Będziemy musieli porozmawiać o różnych trybach działania i jakie dokumenty można zeskanować. I oczywiście musimy przyjrzeć się szybkości skanowania i rozdzielczości. W tym momencie będziemy mieli pełny obraz tego skanera.
Wybór skanera: podstawy
Jakimi więc kryteriami powinniśmy się kierować, aby ocenić Fujitsu fi-8170? Zanim przejdziemy do sedna naszej recenzji, musimy omówić niektóre podstawy. Wiele różnych skanerów ma różne możliwości. Może próbujesz zeskanować wizytówki, a konkretnie skanujesz zdjęcia. W zależności od tego, co robisz, będziesz patrzeć na różne kryteria.
Fi-8170 to ogólny skaner dokumentów, przeznaczony do wszelkiego rodzaju zadań. Jako skaner „ogólnego przeznaczenia” przyjrzymy się kilku podstawowym rzeczom. Po pierwsze, jaka jest szybkość i jakość obrazu? Następnie, jaki rodzaj papieru może obsłużyć? Wreszcie, jak łatwy w użyciu? Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z tych czynników.
Szybkość i jakość obrazu
Gdy próbujesz zeskanować dużo dokumentów, szybkość jest najważniejsza. Szybkość skanera można mierzyć na dwa różne sposoby: strony na minutę (PPM) i cale na minutę (IPM). IPM mierzy, ile cali papieru o szerokości 8 ½ cala można zeskanować w ciągu minuty. I odwrotnie, PPM zazwyczaj odnosi się do standardowego papieru biurowego o wymiarach 8 ½ x 11 cali. Twoja wydajność będzie się różnić w zależności od rozmiaru papieru, koloru i czerni i bieli oraz innych czynników.
Jakość obrazu jest mierzona w punktach na cal (DPI). DPI to ten sam dokładny pomiar, który jest używany do jakości drukarki, i jest to wypróbowana i prawdziwa miara. Ogólnie 300 DPI jest w porządku dla tekstu. Jeśli skanujesz zdjęcia i grafikę, będziesz chciał poszukać co najmniej 600 DPI.
Rozmiar i grubość papieru
Inną ważną kwestią jest rodzaj papieru, który można zeskanować. Niektóre skanery są przeznaczone tylko do określonych typów dokumentów. Na przykład istnieje kilka małych, przenośnych skanerów wizytówek, które są przeznaczone tylko do małych kart. Jeśli to wszystko, co musisz zrobić, warto wybrać mniejszy skaner.
Grubość papieru jest tak samo ważna jak wymiary powierzchni. Niektóre skanery są przystosowane wyłącznie do zwykłego papieru. Inni mogą obsługiwać karty, podczas gdy inni mogą zarządzać nawet cięższymi materiałami. Zanim wybierzesz skaner, zadaj sobie pytanie, z jakich materiałów możesz potrzebować skanować.
Wygoda
Bez względu na to, co skanujesz, Twój skaner powinien być łatwy w użyciu. Zadaj sobie pytanie, jak musisz połączyć się ze skanerem. Czy USB będzie działać? A może potrzebujesz skanera sieciowego Ethernet lub łączności Wi-Fi? Jeśli skanujesz dokumenty, czy potrzebujesz rozpoznawania tekstu OCR? Przede wszystkim, czy skaner będzie działał z Twoim istniejącym oprogramowaniem? Jeśli tak się nie stanie, będziesz musiał zmienić oprogramowanie, aby w ogóle z niego korzystać.
Projektowanie i budowa
Fujitsu fi-8170 to toporny skaner z dwukolorową czarno-szarą obudową. Całkowite wymiary to 11,8 cala szerokości, 6,4 cala głębokości i 6,7 cala wysokości, nie licząc tacy podajnika. Profil jest mniej więcej sześciokątny, chociaż przód jest wydłużony, z szerszymi panelami górnymi i dolnymi. Pod spodem znajduje się ciemnoszara taca wyjściowa, a na górnym panelu przednim znajdują się elementy sterujące. Rozmiar jest zaskakująco kompaktowy w porównaniu z wieloma podobnymi skanerami. Przy wadze 8,8 funta waży mniej więcej, czego można się spodziewać po rozmiarze. Poruszanie się jest dość łatwe, chociaż realistycznie rzecz biorąc, prawdopodobnie nie będziesz musiał tego robić zbyt często.
Elementy sterujące są wbudowane w prawą stronę górnego panelu przedniego. Jest wbudowany ekran LCD, na którym można uzyskać dostęp do wszystkich ustawień. Między innymi możesz podkręcić DPI, aby uzyskać wyższą jakość, lub zmniejszyć, aby zmaksymalizować prędkość. Gdy nie jest używany, na ekranie wyświetli się całkowita liczba skanów oraz liczba z ostatniej sesji. Przyciski są łatwe w użyciu i gumowane, a główny przycisk „skanowania” jest za duży. Kolejną ciekawą funkcją jest przycisk „wyczyść”, który jest dużą pomocą w przypadku zacięcia. Po lewej stronie panelu zobaczysz nadruk Fujitsu w kolorze białym wraz z numerem modelu.
Taca podajnika ma parę regulowanych prowadnic, które mogą być bardzo szerokie lub bardzo wąskie. Dzięki temu może pomieścić szeroką gamę rozmiarów papieru, od wizytówek po arkusze ponadwymiarowe. Używając normalnych ustawień, możesz wyregulować skaner aż do kart 1,9 x 2 cale. W dużym rozmiarze można skanować pełnowymiarowe arkusze formatu 8,5 x 14 cali Legal. Właśnie tam patrzysz na tonę elastyczności, aby skanować prawie wszystko. Ale co, jeśli chcesz zeskanować niestandardowe dokumenty?
W takim przypadku będziesz mieć kilka dodatkowych opcji. Na początek dostępny jest tryb skanowania długich dokumentów. Może być używany do skanowania bardzo długich arkuszy o szerokości do 8 ½ cala i długości do 240 cali. To 10-metrowa kartka papieru. Jeśli chodzi o grubość, możesz automatycznie podawać wytłaczane karty o grubości do 1,4 mm. Skanowanie identyfikatorów, takich jak prawa jazdy, staje się bardzo proste, nawet jeśli skanujesz duże partie. Korzystając z trybu ręcznego podawania, możesz skanować nawet grubsze dokumenty, do 7 mm. Świetnie nadaje się do skanowania paszportów. Przy odrobinie wysiłku możesz nawet archiwizować małe broszury, takie jak afisze.
Aby wesprzeć ich inżynierię, Fujitsu zapewnia 12-miesięczną gwarancję producenta. Chroni to przed wszelkimi wadami materiałowymi i wykonawczymi.
Jak to działa
Fujitsu fi-8170 można podłączyć na dwa różne sposoby. Na początek możesz podłączyć go przez USB, co zapewni najszybsze prędkości transferu. To świetnie, jeśli używasz skanera tylko z jednym komputerem. Ale co, jeśli chcesz go używać z wieloma komputerami? W takim przypadku możesz podłączyć go do routera przez Ethernet i używać go jako skanera sieciowego. Daje to dużą wszechstronność w użyciu w większości domów i biur. Ale co, jeśli potrzebujesz skanera WiFi? W takim razie spójrz na Fujitsu ScanSnap iX1300. Jest to skaner OCR podłączony do sieci Wi-Fi, ale nie akceptuje tak szerokiej gamy papieru jak fi-8170.
Taca wejściowa tego skanera została zaprojektowana jako automatyczny podajnik dokumentów (ADF). Dzięki podajnikowi ADF możesz ułożyć wiele dokumentów jednocześnie, nacisnąć przycisk skanowania i odejść. Całkowita pojemność tacy to 100 arkuszy, zakładając, że używasz standardowego papieru biurowego. Przy grubszych dokumentach będziesz miał odpowiednio mniejszą pojemność. Ale bez względu na to, jak go przytniesz, masz do czynienia z dość solidnym podajnikiem ADF.
Korzystając z menu, możesz wybrać między skanowaniem standardowym a dwustronnym. Tryb standardowy to zwykłe, jednostronne skanowanie. Tryb dupleksu oznacza, że każdy arkusz jest skanowany po obu stronach. Jak można się spodziewać, tryb dupleks działa nieco wolniej. Mimo to jest to znacznie szybsze niż ręczne skanowanie obu stron każdej strony.
Jedną z rzeczy, które naprawdę pokochaliśmy w Fujitsu fi-8170, jest jego zdolność do przyjmowania mieszanych partii dokumentów. Większość skanerów może obsługiwać tylko partie o tej samej wielkości. Na przykład nie można mieszać standardowych dokumentów z wizytówkami. Dzięki automatycznemu wykrywaniu, fi-8170 może akceptować różne rozmiary, od kart po dokumenty legal. Skany automatycznie wyjdą w odpowiednim rozmiarze na twoim komputerze. To powiedziawszy, nadal będziesz musiał ręcznie wyprostować wszystkie swoje strony. Jeśli pomiędzy prostymi standardowymi stronami są przekrzywione karty, wyjdą one przekrzywione.
Kolejną rzeczą, która podobała nam się w tym skanerze, jest jego obsługa typu plug-and-play. Jak można się spodziewać, działa z systemami Windows, ale jest również łatwy w użyciu z systemami Mac lub Linux. Oczywiście nic nie jest tak naprawdę „plug and play” w Linuksie. Ale przynajmniej pakiety sterowników są łatwo dostępne.
Wydajność skanowania
Dzięki temu możesz skanować różnorodne dokumenty. Ale jak szybko możesz wykonać swoje zadanie skanowania? Na standardowym papierze biurowym można skanować do 70 str./min. Przekłada się to na szerokość 140 obrazów na minutę, jeśli skanujesz dłuższy dokument. Innymi słowy, możesz zeskanować cały pełny ADF w mniej niż półtorej minuty.
Jeśli chodzi o jakość skanowania, możesz ustawić rozdzielczość aż do 600 DPI. Zapewnia to doskonałą jakość dokumentów, wykresów i zdjęć. Jeśli szukasz profesjonalnego skanera fotograficznego, potrzebujesz czegoś nieco wyższego. Ale z wyjątkiem tej ograniczonej aplikacji, szukasz więcej niż wystarczającej rozdzielczości. Nie tylko to, ale możesz zapisać swoje dokumenty jako przeszukiwalny plik PDF. Technologia OCR rozpoznaje tekst i może zapisać dokument z tekstem do edycji. Jest to znaczne ulepszenie w porównaniu ze statycznym obrazem wizualnym, który może być trudny do wyszukiwania i edycji.
Kolejną przydatną funkcją fi-8170 jest automatyczne wykrywanie zacięć. Używając kombinacji wizualnych i dźwiękowych wskazówek, przestanie próbować podawać zablokowany dokument. Zamiast tego będzie cierpliwie czekać, aż usuniesz zacięcie. Pomoże to zapobiec przeżuwaniu ważnych dokumentów.
Ten skaner będzie działał z prawie każdym oprogramowaniem. Fujitsu lubi promować własne, szyte na miarę oprogramowanie i ma wiele dostępnych pakietów. Możesz kupić licencje podstawowe na pojedynczy komputer lub licencję wielosystemową dla większej organizacji. Ale jeśli nie masz jeszcze oprogramowania do obrazowania, nie powinno to być konieczne. Przygotowanie i przygotowanie do pracy powinno zająć tylko kilka minut.
Ostateczny werdykt
ten Szybki skaner Fujitsu fi-8170 to potężna maszyna, która poradzi sobie z prawie każdym dokumentem. 100-stronicowy podajnik ADF ma dużą pojemność, dzięki czemu można załadować duże ilości dokumentów jednocześnie. Dzięki rozdzielczości 600 DPI możesz skanować zarówno zdjęcia, jak i słowo pisane. Technologia OCR umożliwia wyszukiwanie dokumentów, a szybkość skanowania 70 str./min zapewnia ciągłość pracy. Wreszcie możesz skanować grube karty, a nawet broszury i paszporty. To sprawia, że fi-8170 jest jednym z najbardziej wszechstronnych skanerów na rynku.
