Günümüzün dijital çağında, elektronik iletişime çok güveniyoruz. Bu, yalnızca resmi olmayan sohbetleri ve iş e-postalarını değil, aynı zamanda resmi belgeleri de kapsar. Örneğin, milyonlarca Amerikalı vergilerini çevrimiçi olarak dosyalıyor. Bu, her türlü güvenli belge aktarımını, PDF dosyalarını ve hatta görüntüleri gerektirir. Bu, gerçek dünyadaki belgelerle uğraşırken de biraz garipliğe neden olabilir. Birine pasaportunuzu e-posta ile göndermeniz gerektiğini varsayalım. Enfiye kadar olan bir görüntüyü tam olarak nasıl elde edersiniz? Aynı şey yasal ve tıbbi belgeler için de geçerlidir. Sadece ortalamanın altında, okunaksız bir görüntü oluşturup birinin bunu kabul etmesini bekleyemezsiniz.
Bu sorunun çözümü kaliteli bir tarayıcıdır. Doğru tarayıcı ile önemli belgelerinizin yüksek kaliteli kopyalarını alabilirsiniz. Bu, evraklarınızı elektronik olarak anında göndermeniz gerektiğinde çok yardımcı olabilir. Ancak arşivleme için de önemlidir. Gittikçe daha fazla sayıda kuruluşun kağıt kayıt tutmayı tamamen bırakmasıyla birlikte, sayısallaştırma denklemin önemli bir parçasıdır. Yüzlerce, binlerce veya yüz binlerce sayfayı arşivlemeye çalışıyorsanız, doğru tarayıcıyı almak çok önemlidir. Düşük kaliteli bir tarayıcıyla, sıkı çalışmanızın boşa gittiğini görebilirsiniz.
Bugün, gözden geçireceğiz Fujitsu fi-8170 Yüksek Hızlı Tarayıcı. Bu, aynı anda 100 adede kadar belgeyi kabul edecek şekilde tasarlanmış sağlam bir tarayıcıdır. Neredeyse her boyuttaki kağıdın yanı sıra lamine kartları ve hatta ince kitapçıkları işleyebilir. Ve tüm bunları, masanızın tamamını kaplamayan küçük bir ayak izi ile yapar. Ancak kapsamlı bir değerlendirme yapabilmek için çok daha derine bakmamız gerekecek. Fiziksel tasarımı etraflıca incelememiz ve nasıl bir araya getirildiğini görmemiz gerekecek. Farklı çalışma modları ve hangi belgeleri tarayabileceğiniz hakkında konuşmamız gerekecek. Ve elbette, tarama hızına ve çözünürlüğe bakmamız gerekecek. Bu noktada, bu tarayıcının tam bir resmine sahip olacağız.
Tarayıcı Seçme: Temel Bilgiler
Peki Fujitsu fi-8170’i değerlendirmek için hangi kriterleri kullanmalıyız? İncelememizin özüne girmeden önce bazı temel bilgileri gözden geçirmemiz gerekiyor. Birçok farklı tarayıcının farklı yetenekleri vardır. Belki kartvizitleri taramaya çalışıyorsunuz veya özellikle fotoğrafları tarıyorsunuz. Ne yaptığınıza bağlı olarak, farklı kriterlere bakacaksınız.
fi-8170, her türlü görev için tasarlanmış genel bir belge tarayıcıdır. “Genel amaçlı” bir tarayıcı olarak, birkaç temel şeye bakacağız. İlk olarak, hız ve görüntü kalitesi nedir? Sonra, ne tür kağıt işleyebilir? Son olarak, kullanımı ne kadar kolay? Bu faktörlerin her birine daha yakından bakalım.
Hız ve Görüntü Kalitesi
Çok sayıda belge taramaya çalıştığınızda hız çok önemlidir. Tarayıcı hızı iki farklı şekilde ölçülebilir: dakikadaki sayfa sayısı (PPM) ve dakikadaki inç sayısı (IPM). IPM, bir dakikada kaç inç 8 ½ inç genişliğinde kağıt tarayabileceğinizi ölçer. Tersine, PPM tipik olarak standart 8 ½ x 11 inç ofis kağıdına atıfta bulunur. Performansınız kağıt boyutuna, renk ve siyah beyaza ve diğer faktörlere bağlı olarak değişecektir.
Görüntü kalitesi, inç başına nokta (DPI) olarak ölçülür. DPI, yazıcı kalitesi için kullanılanla aynı ölçüdür ve denenmiş ve gerçek bir ölçüdür. Genel olarak, metin için 300 DPI yeterlidir. Fotoğraf ve grafik tarıyorsanız, en az 600 DPI aramak isteyeceksiniz.
Kağıt Boyutu ve Kalınlığı
Bir diğer önemli husus, ne tür kağıt tarayabileceğinizdir. Belirli tarayıcılar yalnızca belirli belge türleri için tasarlanmıştır. Örneğin, yalnızca küçük kartlar için tasarlanmış bazı küçük, taşınabilir kartvizit tarayıcıları vardır. Tüm yapmanız gereken buysa, daha küçük bir tarayıcı seçmek mantıklı olabilir.
Kağıt kalınlığı, yüzey boyutları kadar önemlidir. Bazı tarayıcılar yalnızca sıradan kağıtlar için tasarlanmıştır. Diğerleri kart stokunu idare edebilirken, diğerleri daha ağır malzemeleri idare edebilir. Bir tarayıcı seçmeden önce, ne tür malzemelerden tarama yapmanız gerekebileceğini kendinize sorun.
Kolaylık
Ne tarıyor olursanız olun, tarayıcınızın kullanımı kolay olmalıdır. Tarayıcıya nasıl bağlanmanız gerektiğini kendinize sorun. USB çalışacak mı? Veya bir Ethernet ağ tarayıcısına veya WiFi bağlantısına mı ihtiyacınız var? Belge tarıyorsanız, OCR metin tanımaya ihtiyacınız var mı? Hepsinden önemlisi, tarayıcı mevcut yazılımınızla çalışacak mı? Olmazsa, onu kullanmak için yazılımı değiştirmeniz gerekir.
Tasarım ve İnşaat
Fujitsu fi-8170, iki tonlu siyah ve gri muhafazaya sahip bloklu bir tarayıcıdır. Genel boyutlar, besleme tepsisi hariç 11,8 inç genişliğinde, 6,4 inç derinliğinde ve 6,7 inç yüksekliğindedir. Profil kabaca altıgendir, ancak ön taraf daha geniş üst ve alt panellerle uzatılmıştır. Altında koyu gri bir çıktı tepsisi var ve üst ön panel kontrolleri barındırıyor. Kapladığı alan, birçok benzer tarayıcıyla karşılaştırıldığında şaşırtıcı derecede küçüktür. 8,8 poundda, boyut için beklediğiniz ağırlıkta. Etrafta dolaşmak yeterince kolaydır, gerçekçi olsa da, muhtemelen çok sık yapmanız gerekmeyecektir.
Kontroller, üst ön panelin sağ tarafına yerleştirilmiştir. Tüm ayarlarınıza erişebileceğiniz yerleşik bir LCD ekran vardır. Diğer şeylerin yanı sıra, daha yüksek kalite için DPI’yi artırabilir veya hızı en üst düzeye çıkarmak için azaltabilirsiniz. Kullanılmadığı zaman, ekranda toplam tarama sayınız ve son oturum için sayınız görüntülenecektir. Düğmelerin kullanımı kolay ve kauçuktur ve ana “tarama” düğmesi büyük boyutludur. Bir diğer güzel özellik, bir sıkışma durumunda büyük bir yardımcı olan “temizle” düğmesidir. Panelin en solunda, model numarasıyla birlikte beyaz bir Fujitsu baskısı göreceksiniz.
Besleme tepsisinde çok geniş veya çok dar olabilen bir çift ayarlanabilir kılavuz ray bulunur. Bu, kartvizitlerden büyük boyutlu sayfalara kadar çok çeşitli kağıt boyutlarını barındırmasına olanak tanır. Normal ayarları kullanarak tarayıcıyı tamamen 1,9 x 2 inç kartlara kadar ayarlayabilirsiniz. Büyük boyutta, tam boyutlu 8,5 x 14 inç legal sayfaları tarayabilirsiniz. Tam orada, hemen hemen her şeyi taramak için bir ton esnekliğe bakıyorsunuz. Peki ya standart olmayan belgeleri taramak isterseniz?
Bu durumda, birkaç ek seçeneğiniz olacaktır. Başlangıç olarak, uzun bir belge tarama modu vardır. Bu, 8 ½ inç genişliğe ve 240 inç uzunluğa kadar ultra uzun sayfaları taramak için kullanılabilir. Bu 10 metrelik bir kağıt yaprağı. Kalınlık söz konusu olduğunda, 1,4 mm kalınlığa kadar kabartmalı kartları otomatik olarak besleyebilirsiniz. Ehliyetler gibi kimlikleri taramak, büyük yığınları tarıyor olsanız bile çok kolay hale gelir. Elle besleme modunu kullanarak 7 mm’ye kadar daha kalın belgeleri tarayabilirsiniz. Bu, pasaportları taramak için harikadır. Hatta biraz çaba sarf ederek oyun ilanları gibi küçük kitapçıkları bile arşivleyebilirsiniz.
Fujitsu, mühendisliklerini desteklemek için 12 aylık bir üretici garantisi veriyor. Bu sizi malzeme ve işçilik kusurlarından korur.
Nasıl çalışır
Fujitsu fi-8170 iki farklı şekilde bağlanabilir. Başlangıç olarak, size en hızlı aktarım hızlarını sağlayacak olan USB üzerinden bağlayabilirsiniz. Tarayıcıyı yalnızca tek bir bilgisayarla kullanıyorsanız bu harika. Peki ya birden fazla bilgisayarla kullanmak isterseniz? Bu durumda, Ethernet üzerinden yönlendiricinize bağlayabilir ve bir ağ tarayıcısı olarak kullanabilirsiniz. Bu, çoğu evde ve ofiste kullanmak için size çok yönlülük sağlar. Peki ya bir WiFi tarayıcıya ihtiyacınız varsa? Bu durumda Fujitsu ScanSnap iX1300’e bir göz atın. WiFi bağlantılı bir OCR tarayıcıdır, ancak fi-8170 kadar çeşitli kağıtları kabul etmez.
Bu tarayıcının giriş tepsisi, otomatik belge besleyici (ADF) olarak tasarlanmıştır. Bir ADF ile aynı anda birden fazla belgeyi istifleyebilir, tarama düğmesine basabilir ve uzaklaşabilirsiniz. Standart ofis kağıdı kullandığınızı varsayarsak, tepsinin toplam kapasitesi 100 yapraktır. Daha kalın belgelerle, buna bağlı olarak daha az kapasiteye sahip olursunuz. Ancak nasıl keserseniz kesin, oldukça sağlam bir ADF’ye bakıyorsunuz.
Menüyü kullanarak standart ve çift yönlü tarama arasında seçim yapabilirsiniz. Standart mod, sıradan, tek taraflı bir taramadır. Dubleks modu, her sayfanın her iki taraftan da taranması anlamına gelir. Tahmin edebileceğiniz gibi, dupleks modu biraz daha yavaş çalışır. Buna rağmen, her sayfanın her iki tarafını da manuel olarak taramaktan çok daha hızlıdır.
Fujitsu fi-8170 ile ilgili gerçekten sevdiğimiz bir şey, karışık evrak yığınlarını kabul etme yeteneğidir. Çoğu tarayıcı, yalnızca tümü aynı boyutta olan yığınları işleyebilir. Örneğin standart belgeleri kartvizitlerle karıştıramazsınız. Otomatik algılama özelliğiyle fi-8170, kartlardan yasal kağıtlara kadar her boyuttaki karışımı kabul edebilir. Taramalar otomatik olarak bilgisayarınızda doğru boyutta çıkacaktır. Bununla birlikte, yine de tüm sayfalarınızı manuel olarak düzeltmeniz gerekecek. Düz standart sayfalar arasında çarpık kartlar varsa, bunlar çarpık çıkacaktır.
Bu tarayıcı hakkında sevdiğimiz başka bir şey de tak ve çalıştır özelliği. Tahmin edebileceğiniz gibi, Windows sistemleriyle çalışır, ancak Mac veya Linux sistemleriyle de kullanımı kolaydır. Tabii ki, Linux’ta hiçbir şey gerçekten “tak ve çalıştır” değildir. Ama en azından sürücü paketleri hazır.
Tarama Performansı
Böylece, çok çeşitli belgeleri tarayabilirsiniz. Ancak tarama işinizi ne kadar çabuk bitirebilirsiniz? Standart ofis boyutunda kağıtla 70 PPM’ye kadar tarama yapabilirsiniz. Bu, daha uzun bir belge tarıyorsanız 140 IPM genişliğe karşılık gelir. Başka bir deyişle, tam bir ADF’nin tamamını bir buçuk dakikadan daha kısa bir sürede tarayabilirsiniz.
Tarama kalitesi açısından çözünürlüğü 600 DPI’a kadar ayarlayabilirsiniz. Bu size belgeler, grafikler ve fotoğraflar için mükemmel kalite sağlar. Profesyonel düzeyde bir fotoğraf tarayıcı arıyorsanız, biraz daha yüksek bir şey istersiniz. Ancak bu sınırlı uygulama dışında, fazlasıyla yeterli çözünürlüğe bakıyorsunuz. Sadece bu değil, belgelerinizi aranabilir bir PDF olarak kaydedebilirsiniz. OCR teknolojisi metni tanır ve düzenlenebilir metin içeren bir belgeyi kaydedebilir. Bu, araması ve düzenlemesi zor olabilen statik bir görsel görüntüden elde edilen önemli bir gelişmedir.
fi-8170’in bir diğer kullanışlı özelliği de otomatik sıkışma algılamasıdır. Görsel ve işitsel ipuçlarının bir kombinasyonunu kullanarak, sıkışmış bir belgeyi beslemeye çalışmayı bırakacaktır. Bunun yerine, sıkışmanızı gidermeniz için sabırla bekleyecektir. Bu, önemli evraklarınızın çiğnenmesini önlemeye yardımcı olabilir.
Bu tarayıcı hemen hemen her yazılımla çalışacaktır. Fujitsu, kendi özel yazılımlarını tanıtmayı sever ve birçok paketi mevcuttur. Tek bir bilgisayar için temel lisanslar veya daha büyük bir kuruluş için çoklu sistem lisansı satın alabilirsiniz. Ancak halihazırda görüntüleme yazılımınız yoksa bu gerekli olmamalıdır. Kurulum ve kullanıma hazır hale gelmeniz yalnızca birkaç dakikanızı alacaktır.
Nihai Karar
bu Fujitsu fi-8170 Yüksek Hızlı Tarayıcı hemen hemen her belgeyi işleyebilen güçlü bir makinedir. 100 sayfalık ADF’nin yeterli kapasitesi vardır, böylece aynı anda büyük miktarda evrak yükleyebilirsiniz. 600 DPI çözünürlük ile yazıların yanı sıra fotoğrafları da tarayabilirsiniz. OCR teknolojisi, aranabilir belgelere izin verir ve 70 PPM tarama hızı, ilerlemenizi sağlar. Son olarak, kalın kartları ve hatta kitapçıkları ve pasaportları tarayabilirsiniz. Bu, fi-8170’i piyasadaki en çok yönlü tarayıcılardan biri yapar.
